Crear un diseño de base de datos precisa es un aspecto fundamental del desarrollo de una base de datos de mantenimiento de los camiones de la flota funcional y eficaz . Es importante crear las tablas que almacenarán todos los datos necesarios para controlar los gastos , el presupuesto y hacer proyecciones en cuanto al mantenimiento de la flota. Hay varios pasos a seguir , dependiendo de si está automatizando un sistema manual o la construcción de la base de datos de mantenimiento a partir de cero . Comienza analizando las respuestas que está buscando y comuniquen la información que desee de la base de datos. Instrucciones
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Analizar y planificar para el tipo de información que necesita , tales como el gasto por vehículo , los gastos por conductor , el gasto por tipo de reparación , los gastos por mes o trimestre. Crear formatos de informes que proporcionan la información necesaria para las decisiones de mantenimiento de flotas usted anticipa que hacen . Crear nombres de campo para cada criterio de presentación de informes que se identifican .
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Cree las tablas de base de datos por primera vez por la categorización y la consolidación de los nombres de campo que estableció en tablas separadas . La mayoría de las aplicaciones de base de seguir el " Archivo", " Nuevo" procedimiento "Tabla" para crear tablas para definir la estructura de la base . Crear tablas separadas para vehículos , vendedores, conductores y tipos de reparación. Crear un campo común que se comparte entre las mesas, tales como " ID del vehículo " o " VIN #" para relacionar las tablas entre sí . Crear filtros y opciones de clasificación para los campos clave, como el vehículo, el conductor , el kilometraje o el tipo de reparación , por lo que se pueden consultar , clasificar y crear informes según sea necesario.
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Uso de la aplicación de bases de datos asistente para formularios para crear formularios de entrada de datos en base a las tablas que ha creado . Crear formularios manualmente para automatizar un sistema en papel u hoja de cálculo basado en que ha funcionado bien en el pasado.
Creación Forma

debe tener prioridad sobre la creación de la tabla sólo cuando la automatización o la actualización de un sistema existente con los datos existentes. En este caso, la estructura de las tablas para registrar los datos almacenados en los formularios de datos.
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crear y probar los informes que diseñé. Agregue campos adicionales de apoyo a las tablas de cálculos avanzados y la información detallada en forma de notas y comentarios , según sea necesario . Crea buscar campos clave y definir parámetros de ordenación para que pueda consultar su base de datos de mantenimiento para obtener las respuestas que necesita.