Microsoft Excel se utiliza para la construcción de hojas de cálculo. Esta aplicación puede tener una enorme cantidad de información, como las largas listas de contactos con detalles, como el número de teléfono , dirección de correo electrónico , dirección física , número de fax y la URL del sitio web . Una vCard o Tarjeta de información virtual , es una forma virtual de una tarjeta de visita. Almacena la información de contacto para las empresas o personas , y se utiliza con Microsoft Outlook, que permite al usuario importar datos desde un archivo de Excel. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
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Abra la hoja de cálculo Excel que sostiene toda la información de contacto que desea convertir mediante la localización y doble clic en el archivo deseado en el que tienes guardado en su ordenador.
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Formato de la hoja de cálculo en campos similares a los de Microsoft Outlook. Cambiar o agregar campos a incluir al menos lo siguiente : nombre, apellido, dirección de correo electrónico y número de teléfono . Añadir tantos campos como sea necesario .
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Guarde el archivo haciendo clic en " Archivo", luego "Guardar como " en la esquina superior izquierda . Asegúrese de guardar el archivo como un archivo CSV (delimitado por comas ) y cierre el archivo .
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Abra Microsoft Outlook haciendo doble clic en el icono del escritorio o haciendo clic en " Inicio", y escribiendo "Microsoft Outlook " en la barra de búsqueda .
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Haga clic en "Contactos" en la esquina inferior izquierda de Microsoft Outlook. Si desea crear una nueva carpeta para los nuevos contactos que agregará , haga clic en " Contactos " y luego haga clic en " Nueva carpeta ". Nombre de la carpeta y pulse la tecla " Enter".
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Haga clic en " Archivo" en la esquina superior izquierda , haga clic en "Abrir ", y luego " Importar". Si tiene Microsoft Office 2003 , haga clic en "Archivo " en el menú y haga clic en "Importar y Exportar". Una nueva ventana se abrirá . Haga clic en " Importar desde otro programa o archivo ", "Next ", luego " valores separados por comas ( Windows) " y haga clic en " Siguiente" de nuevo .
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clic en "Examinar" y busque el archivo CSV que guardó en el paso 3 , cuando lo encuentre , haga clic en " Abrir" y luego " Siguiente".
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Seleccione " contactos ", o la nueva carpeta de contactos que guardó y haga clic en "Next . " Haga clic y marque la opción que dice " Importar" archivo your.csv ' en la carpeta : Contactos " ." Asignar campos personalizados "y luego haga clic en
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Arrastre los valores del archivo de origen a la izquierda y soltarlos en el campo de destino correspondiente a la derecha . Por ejemplo , el "nombre " del archivo de origen debe ser arrastrado a la " Name" del nuevo archivo de Outlook. Cuando haya terminado de arrastrar, haga clic en " Aceptar".
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clic en "Finalizar " y sus contactos se importarán a Microsoft Outlook como tarjetas VCF .