bases de datos Access 2007 se componen de tablas, consultas , formularios, informes , macros y módulos. El núcleo de las bases de datos son tablas . Las tablas contienen los datos crudos que serán analizados y reportados . Hay varias formas de actualizar las tablas de base de datos . Manualmente
Tablas
se pueden actualizar mediante la introducción de la información en un formulario. La forma está vinculada a la tabla y proporciona una manera visualmente agradable de introducir los datos . La tabla aparece como una hoja de datos con filas y columnas. Un formulario puede incluir gráficos y estar en un formato tabular.
Consultas
Tablas
se pueden actualizar mediante consultas. La consulta se puede actualizar la información de la tabla , eliminar los registros seleccionados o agregar registros a la tabla . Este es un método rápido para actualizar la información en la tabla.
Consejo
Cuando las tablas se actualizan mediante consultas , las modificaciones no se pueden deshacer . En otras palabras , no hay ninguna función " Deshacer " para modificaciones de la tabla . Acceso le preguntará al usuario si está seguro de que quiere hacer los cambios.