Access 2007 , ya que otros productos de Microsoft Office , es compatible con Word y Excel. Excel es ampliamente elogiado por no sólo sus capacidades de hoja de cálculo , pero su trazado cuenta también . Anteriormente , si un usuario de Access quería crear un gráfico, se tendría que exportar los datos a Excel y luego crear el gráfico en ese programa. Ahora, sin embargo , Access tiene la capacidad de crear una tabla dinámica a partir de una consulta. Varias preguntas se pueden incluir en la vista de tabla dinámica. Instrucciones
1

Seleccione una consulta que será una parte de la tabla dinámica.

2 Haga clic en la consulta e ir a la vista Diseño. La vista de diseño permite al usuario modificar la consulta.

3 Haga clic en el icono Mostrar tabla en el panel de Configuración de consultas .

4 Haga doble clic en la consulta que se añadirá a la consulta abierta. La consulta se mostrará en el área de trabajo . Haga clic en el botón "Cerrar " en el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
5

Únase a uno consulta a otra. Seleccionar un campo que es común a ambas consultas y asegúrese de que el campo contiene registros únicos . Por ejemplo , si la primera consulta contiene un campo de número de cuenta del cliente y la segunda consulta contiene un campo de número de cuenta de cliente , a continuación, unirse a la consulta en esos dos campos . Arrastre el campo número de cuenta de cliente a partir de una consulta a otra. Cuando se hace esto , habrá una línea que está entre las dos tablas.
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Haga clic y arrastre los campos de la consulta se agregan a la cuadrícula de abajo . Incluya los campos que no están en la primera consulta. Por ejemplo , si la primera consulta contiene información de dirección, arrastre la información del número de teléfono a la red de la consulta que acaba de agregar .
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Ir a la esquina superior izquierda de la ventana de acceso y seleccione la tabla dinámica ver. Haga clic en la flecha hacia abajo en Vista .
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Arrastre los campos desde el cuadro de diálogo de tabla dinámica en la vista de tabla dinámica.