A diferencia de su primo hoja Excel , Microsoft Access no contiene una fórmula intuitiva para calcular la cantidad de tiempo que ha transcurrido entre las fechas. Puede, sin embargo , utilizar una fórmula simple en la cuadrícula de la consulta para determinar el número de días, meses o incluso años entre dos fechas o el número de segundos , minutos u horas entre dos horas . Esta es una función especialmente útil para las empresas que utilizan el programa de base de datos para los pedidos o envíos de seguimiento. Instrucciones
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Abra su base de datos. Haz clic en la pestaña " Crear" en la parte superior de la pantalla, a continuación, seleccione el icono de " Diseño de consulta " en la esquina superior derecha.
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Agregue la tabla con las fechas a la cuadrícula de la consulta . Cierre el cuadro de diálogo. Ponga los dos campos de fecha en la cuadrícula de la consulta haciendo doble clic o arrastrando y soltando
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Click en la parrilla junto a la fecha y el tipo de la siguiente fórmula: . = DateDiff ( intervalo , campo1 , campo2 ) . El intervalo debe ser " d ", "m" o " aaaa ", por días , meses o años . Otras opciones posibles son " q " por trimestres ", y" para el día de año , " w " para el día de la semana , o " ww" de la semana del año. Usted puede incluso utilizar "h ", "m" o " s " para horas , minutos o segundos.
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Utilice el nombre de campo precisa para cada campo de fecha. Si los campos de fecha se denominan " Fecha1 " y " Date2 , " la expresión en la cuadrícula de la consulta debería tener este aspecto : Expr1 : DateDiff ("d " , [ fecha1 ] , [ Date2 ] ) . Puede cambiar el nombre del campo de " Expr1 " a algo más descriptivo , como " tiempo del envío ".
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Haga clic en el signo de exclamación rojo para ejecutar la consulta . También puede examinar la sintaxis de la consulta haciendo clic en el icono " Ver" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionando " Vista SQL . "