En Excel 2010 , el formato condicional se altera automáticamente el formato de una celda - como la fuente, el color de fondo o el color del texto - sobre la base de una condición preestablecida. A continuación, puede ordenar los datos según el formato de traer todas las celdas que cumplen su condición a la parte superior de la página. Configurar el formato condicional puede ser un proceso largo, especialmente si tiene varias condiciones, por lo que si usted necesita para expandir el formato a las celdas adicionales, el mejor método es simplemente copiar y pegar el formato condicional . Si está utilizando el formato que está condicionada a la gama de valor en las células , como las barras de datos y reglas superiores /inferiores , que tendrá que tomar medidas adicionales para obtener las nuevas células formateadas como parte del mismo grupo que las antiguas. Instrucciones
Copiar Formato condicional
1
Seleccione la celda de Excel que contiene las reglas de formato condicional que desea copiar . Mantenga pulsado el botón "Ctrl " y pulsar la letra " C " para copiar la celda a la junta clip.
2
Haga clic derecho en la celda a la que desea copiar el formato condicional. Si está copiando a un rango de celdas , haga clic izquierdo en la primera celda y mantenga presionado el botón del ratón . A continuación, mueva el ratón hasta la última celda y suelte el botón. Por último , haga clic en las celdas seleccionadas.
3
Mueva su ratón sobre "Pegado especial " en el menú emergente para mostrar las opciones de pegado adicionales. Seleccione el icono que tiene un símbolo de porcentaje y un pincel. El icono se encuentra en la sección " Opciones de pegado Otros " área del menú y dice " formato (R ) " cuando se mueve el ratón sobre él. Una vez seleccionado este icono, el formato condicional ahora afectará a las nuevas células.
Combine varios grupos de Formato condicional
4
Seleccione la celda superior izquierda en el primer grupo y mantenga presionado el botón del ratón . Mueva el ratón a la celda inferior derecha en el segundo y suelte el botón del ratón , la selección de toda la zona. Si las células que necesita para seleccionar no están uno al lado del otro , puede mantener presionada la tecla " Ctrl" para seleccionar las celdas y áreas adicionales.
5
Seleccione la pestaña "Inicio " en la parte superior de la pantalla y luego pulse el botón " formato condicional " en el área de " Estilos " . Seleccione la opción " Administrar reglas " en el menú que aparece. Verá una pantalla con varias de las mismas reglas de formato condicional en la lista.
6
Seleccione una de las reglas duplicadas y pulse el botón "Delete Rule" . Continúe hasta que sólo tiene una regla de formato condicional restante. Seleccione la casilla junto a " se refiere a" el campo , que se moverá el cursor de nuevo a la hoja de cálculo Excel.
7
Seleccione la misma área de la hoja de trabajo como lo hizo antes de venir la reglas de formato condicional Manager. Pulse la casilla de nuevo una vez que haya completado su selección. Haga clic en " Aplicar" en la parte inferior del gestor de normas seguido de " Aceptar". Todas las celdas seleccionadas son ahora una parte del mismo grupo de formato condicional .