Access 2010 es una solución de base de datos simple que utiliza tablas , consultas, formularios e informes. Los informes son representaciones visuales de los datos contenidos en la base de datos , y pueden mostrar los elementos en una tabla o consulta. Microsoft no tiene un límite en el número de informes que se pueden crear y guardar en Access. Si usted es anfitrión de varios informes en Access, que puede llegar a cansar a imprimir a todos uno a la vez. Las macros se utilizan para automatizar tareas repetitivas . Afortunadamente, es bastante fácil de crear una macro en Access para imprimir todos los informes cuando se ejecuta la macro. Instrucciones
1
Abra su base de datos en Microsoft Access 2010 . Vaya a la carpeta de su ordenador donde se encuentra la base de datos y, a continuación , haga doble clic en la base de datos para abrirlo. Alternativamente , haga clic en "Archivo " y luego " Abrir" después del lanzamiento de Microsoft Access.
2 Haga clic en la pestaña " Crear". Haga clic en " Macro" en los " Macros y código" del grupo.
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clic en la flecha hacia abajo en la pantalla en blanco "New Macro " y , a continuación, haga clic en " OpenReport . " Haga clic en la flecha desplegable junto a " Nombre del informe ", y luego seleccione un informe .
4 Haga clic en el "+ " junto a " Agregar nueva acción . " Haga clic en la flecha desplegable y seleccione " PrintObject . "
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Haga clic en el signo "+ " junto a " Agregar nueva acción " de nuevo y , a continuación, haga clic en " OpenReport . " Seleccione otro informe en el campo " Nombre del informe " . Haga clic en el signo "+ " junto a " Agregar nueva acción . " Seleccione " PrintObject " de la lista desplegable . Repita este paso hasta que haya seleccionado todos los informes en la base de datos .
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clic en el icono " Guardar" en la barra de herramientas de acceso rápido , o , alternativamente, puede hacer clic en "Archivo" y luego "Guardar , " para guardar esta macro recién creada.
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Haga clic en el botón" " en la opción" Ejecutar macro pestaña Herramientas " para ejecutar la macro e imprimir todos los informes en la base de datos .
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nuevo acceso de la macro en otro momento , haga clic en la pestaña "Herramientas de base de datos " y luego "Ejecutar macro" del grupo " macros " . Haga clic en el menú desplegable debajo de " Nombre de macro " y luego haga clic en la macro que ha creado anteriormente para imprimir todos los informes. Haga clic en " OK" para ejecutar la macro.