Microsoft Access sólo importar objetos de base de datos completa , como toda la tabla o la consulta si utiliza el asistente Obtener datos externos . Si es necesario agregar registros específicos de una tabla existente en una base de datos Microsoft Access, no se puede utilizar este método. En su lugar se puede usar un tipo especial de consulta de acción para importar datos en particular en una tabla existente , ya se encuentra en la misma base de datos o no. Esta consulta se denomina una consulta de datos anexados . Instrucciones
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Abra la base de datos Access que desea importar los datos. Haga clic en "Búsquedas " en la barra de " Objetos " y haga doble clic en " Crear una consulta en vista Diseño " para crear una consulta de selección . La ventana de consulta se abrirá en la vista Diseño y el cuadro de diálogo " Mostrar tabla ", también se abrirá.

2 Haga clic en la ficha " Tablas " en el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " , y haga doble clic el nombre de la tabla que contiene los registros que desea importar. Haga clic en " Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " . Lista de campos de la tabla aparecerá en la mitad superior de la ventana de consulta .

3 Haga doble clic en cada uno de los campos necesarios para añadir a la lista de criterios en la mitad inferior de la ventana . Si desea utilizar todos los campos , haga doble clic en la barra de título para resaltar todos ellos , arrastre la lista sobre la cuadrícula , y suelte el botón del ratón. Introduzca los números de identificación de los expedientes individuales que desee copiar en los " Criterios " y "o :" . Ventanas de la primera columna
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clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar la consulta Select . Los registros que ha seleccionado aparecerá en una vista Hoja de datos. Cuando esté satisfecho de que la consulta devuelve los registros que desea, cambie a la vista Diseño , haga clic en el botón "Ver" y cambiar el tipo de consulta Anexar consulta haciendo clic en la flecha desplegable a la derecha del campo " Tipo de consulta " botón.
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Seleccione la tabla que va a recibir los datos importados de la lista de tablas en la base de datos actual cuando se abre el cuadro de diálogo " Añadir" . Si la tabla que desea copiar los datos se encuentra en una base de datos, o bien utilice el botón " Examinar" para desplazarse hasta él o introduzca la ruta de acceso completa al archivo incluido el nombre de la base de datos .
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Haga clic en el botón "Ejecutar " para ejecutar la consulta de datos anexados . Cuando Access muestra un cuadro de diálogo que indica el número de registros que se adjuntará y pide confirmación haga clic en " Sí". Cierre la consulta y guardar si es necesario.
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Abra la tabla que ha importado los datos en la vista Hoja de datos y presione "F5 " para actualizar los datos. Los registros adicionales se añaden al final de la tabla .