Un informe de Access visualiza los datos en un formato organizado a partir de una o varias fuentes, como una tabla o consulta . Puede ejecutar un informe personalizado sin necesidad de volver a introducir los datos. Por ejemplo , puede utilizar los datos de una tabla de empleados y una mesa de ventas para mostrar a los empleados que viven en Sacramento , California, y se han alcanzado o superado su objetivo de ventas trimestrales . El informe generado puede ser visto en la pantalla, imprimir o enviar por correo electrónico a otras personas. Instrucciones
1
Abra la base de datos que está trabajando en Microsoft Access.
2
Seleccione "Informes " en el panel de navegación.
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Haga doble clic en el informe que desee ejecutar . Para cambiar a " Vista de informe ", seleccione la pestaña "Inicio " y seleccione " Ver Reporte " del grupo " Vistas " . El informe aparece en la pantalla.
4 Haga clic en el botón de Office y seleccione " Imprimir". Pulse el botón " OK" en el cuadro de diálogo Imprimir para imprimir el informe.
5
Haga clic en el botón de Office y seleccione "E -mail " para enviar el informe . El "Enviar objeto como " Aparecerá el cuadro de diálogo.
6
escoger el formato de salida para el informe y haga clic en " Aceptar". Introduzca una dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para " y haga clic en el botón "Enviar " .