Microsoft Access es un programa que se incluye con algunas versiones de Microsoft Office que se pueden usar para administrar bases de datos . Bases de datos Access consisten en tablas compuestas de filas y columnas que almacenan una serie de datos . Informes y formularios se pueden crear para interactuar y resumir los datos incluidos en la base de datos o consultas se pueden generar que la búsqueda de la base de datos para valores específicos. El asistente de consulta que se incluye con Access es muy personalizable , e incluso se puede utilizar para realizar consultas en el interior varios campos. Instrucciones
1
Vaya a la ubicación del archivo de base de datos, haga doble clic en el archivo para ejecutarlo en Microsoft Access.
2
Seleccione la opción " Consultas " de la columna de " objetos" en la parte izquierda de la pantalla.
3
doble clic en el " Crear una consulta utilizando el asistente " opción en la ventana de " consultas " en el centro de la pantalla .
4 Haga clic en el menú desplegable bajo " Tablas /Consultas " y seleccione la tabla que contiene los campos que se van a consultar.
5
Seleccione uno de los campos de la columna en " campos disponibles ", haga clic en el botón "> " para agregarlo a la columna " campos seleccionados " . Repita este paso para cada campo adicional que se incluirá en la consulta. También puede seleccionar una tabla diferente de las " Tablas /Consultas " del menú desplegable e incluye un campo de unas mesas diferentes . Haga clic en el botón "Siguiente " para continuar.
6
Seleccione la opción "Detalles" para ver todos los campos de todos los registros que se incluyen en los resultados de la consulta , o seleccionar la opción "Resumen" con sólo ver los campos que corresponden a los resultados de la consulta . Haga clic en el botón "Siguiente " para continuar.
7
Escriba un nombre para su consulta en el cuadro de texto en la parte superior de la ventana, a continuación, seleccione la opción de " Abrir la consulta para ver la información. " Haga clic en el botón " Finalizar" para ver los múltiples resultados de la consulta sobre el terreno.