Microsoft Access utiliza consultas para crear tablas , calcular los datos y crear informes con facilidad. Con Access, los usuarios pueden actualizar las consultas de modo que la información se extrae de más de una tabla . Cuando Access utiliza la información de más de una tabla , los tipos de tablas y los campos de destino deben ser compatibles o partido . Si los datos no está de acuerdo , pero es compatible , alguna información puede ser eliminada . Instrucciones
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Abra la base de datos de Access que esté utilizando. Haga clic en la pestaña " Crear " y busque la sección "Otros". Seleccione " Diseño de consulta " de las opciones disponibles .
2 Haga clic en " Tabla " en la ventana "Tabla Show" . Se abrirá la ventana de selección. Mantenga presionada la tecla "Ctrl " y seleccione las tablas que se van a extraer datos de . Seleccione " Agregar " y pulsa el botón " Cerrar". Las mesas se abrirán en la ventana " Diseño de consulta " .
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Arrastre los campos coincidentes o compatible a partir de la segunda tabla a la primera tabla. Busque la pestaña " Diseño" en la cinta en la parte superior de la pantalla. Seleccione " Update" en la sección " Tipo de consulta " . Haga doble clic en todos los campos que necesitan ser actualizados . Para agregar todos los campos a la lista , haga doble clic en el asterisco (* ) en la parte superior de la lista de campos. Los campos que seleccionó aparecerá en la " cuadrícula de diseño " en el grupo " campo" . Verifique que todos los campos que necesite actualizados están en la lista. Si el campo está en la lista que no tiene por qué estar allí , resalte el nombre del campo en la lista y pulse la tecla " Delete" .
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Nombre de la tabla y de campo en el primer cuadro de la el " Update para " remar en la consulta. Cada campo que necesita ser actualizada necesita para ser enumeradas aquí . La tabla y el campo deben tener el formato de la siguiente manera :
[ Cuadro] [ Campo]
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Haga clic en la pestaña " Diseño " y seleccionar el grupo de " Resultados " . . Haga clic en "Ejecutar " en la lista . Haz clic en " Sí" en la ventana de confirmación . La consulta ahora extraer información de ambas tablas para la tabla de destino. Compruebe la información en la tabla de destino contiene errores y guarde el archivo . Haga clic en " Guardar" o " Guardar como" en el menú " Archivo". La opción " Guardar ", guardará el archivo existente. El "Guardar como" opción guardará el archivo con un nombre diferente o en un lugar diferente de su elección.