bases de datos de Microsoft Access le ayudan a manejar grandes volúmenes de datos. Los datos se añade a la base de datos con tablas y formularios . Para ayudar con la entrada de datos , crear look-up campos de las tablas para dar a los usuarios de las listas desplegables de valores para elegir. Los valores de la lista desplegable pueden existir en otra tabla de la base de datos. Una vez que el campo de búsqueda se define , existirá en la tabla y formas . Instrucciones
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Acceso Abierto 2010 y seleccionar una base de datos . Haga clic en la ficha "Archivo " y seleccione " Abrir". Examinar los archivos y localizar la base de datos . Haga clic en la base de datos y seleccione el botón "Abrir" .
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Revise las tablas en el panel de exploración . Decida qué tabla se convertirá en el valor de búsqueda. Por ejemplo , si tiene una tabla que contiene una lista de la actividad de ventas de su compañía en todo el mundo , podría agregar una tabla que contiene el país en el que reside cada vendedor.
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doble haga clic en la tabla de la actividad de ventas para abrirlo. Haga clic en la siguiente columna en blanco. Aquí es donde los datos del país residirán . Seleccione la pestaña " Fields" y seleccione el botón " Más Fields" . Seleccione " Búsqueda de referencia . " Aparece el Asistente para búsquedas .
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Seleccione "Quiero que el campo de búsqueda para obtener los valores de otra tabla o consulta. " Haga clic en " Siguiente". Seleccione la tabla o consulta que contiene los valores de búsqueda para la tabla de actividad de ventas . Para este ejemplo , seleccione la tabla que contiene los países. Haga clic en " Siguiente". Seleccione el campo que contiene el valor de búsqueda . Para este ejemplo , seleccione " Nombre del país " y " > " flecha .
5
Seleccione un orden de clasificación para los valores de búsqueda. Esto pondrá en la lista desplegable los valores en orden ascendente o descendente . Seleccione el valor de búsqueda y seleccione "Ascendente " para que los países estarán en orden alfabético .
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Haga clic en " Siguiente". Señale el borde del encabezado de la columna . El cursor se convertirá en una flecha de este a oeste. Este es el indicador para hacer clic y arrastrar la columna de la izquierda o la derecha. Ajuste de la anchura de la columna . Haga clic en " Siguiente".
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Escriba un nombre para esta columna y haga clic en "Finish ". Revise la tabla de acabado y la nueva lista desplegable en la columna de la Patria.
