Al importar datos en su base de datos Access, se le da la opción de adjuntar una copia de los datos en una tabla existente . Este proceso se realiza mediante el Asistente para importar hojas de cálculo . El asistente le permite seleccionar la tabla que contiene los datos vinculados. Una vez que esta técnica ha sido importada en su base de datos, se puede añadir a una tabla existente . La tabla vinculada se asemejan a una hoja de cálculo Excel y se puede acceder en la sección de tablas del panel de navegación . Instrucciones
1
Acceso Abierto 2010 y haga clic en la ficha "Archivo " . Haga clic en " Abrir" y examinar los archivos para localizar la base de datos . Haga doble clic en la base de datos para abrirlo.
2
clic en la pestaña " datos externos " y selecciona " Excel " en el grupo de importación y Link. Haga clic en el botón Examinar y buscar el libro de Excel. Haga clic en el libro de trabajo y seleccione el botón "Abrir" . Haga clic en " Aceptar". El asistente Importar hoja de cálculo se abre.
3
Haga clic en la hoja que contiene los datos que necesita y haga clic en " Siguiente". Verifique las columnas que se van a importar . Haga clic en " Siguiente". Escriba un nombre para la tabla vinculada y haga clic en " Finalizar". Revise el mensaje de confirmación y haga clic en " Aceptar".
4
clic en "Crear" y " Diseño de consulta. " Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Seleccione la tabla vinculada y haga clic en el botón " Add" . Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla , haga clic en el botón " Cerrar".
5
Agregue los campos vinculados tabla en la consulta haciendo clic en los nombres de campos y arrastrándolos a la consulta. Haga clic en el icono " Añadir" en la cinta . Seleccione el nombre de tabla existente de la lista desplegable y haga clic en " Aceptar". Access le pedirá que confirme la acción de datos anexados. Haz clic en " Sí".