Una de las características más útiles de Microsoft Access es la capacidad del programa para interactuar con muchos tipos diferentes de programas . Microsoft Access puede aceptar datos de hojas de cálculo , archivos de texto , documentos dBase y la salida incluso mainframe. La capacidad de importar datos de hojas de cálculo en las tablas de Access elimina la necesidad de la duplicación de datos y reduce las posibilidades de que los errores y los errores de entrada de datos se introducen en la base de datos final. Cosas que necesitará de computadora
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Anote los nombres y ubicaciones de los archivos de hoja de cálculo que desea importar . Esto hará que sea más fácil de completar la importación .
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Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Access. Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione " Abrir". Haga clic en el botón "Examinar " y seleccione el archivo de base de datos que desea utilizar .
3 Haga clic en el menú " Archivo" y selecciona " Obtener datos externos " de la lista . Elija la opción "Importar" .
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Use la flecha desplegable junto a " Tipo de archivo " y seleccione el formato de hoja de cálculo correspondiente. Puede seleccionar archivos de Microsoft Excel o archivos CSV que puede ser creado usando muchos programas de hojas de cálculo diferentes .
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clic en el botón " Examinar" para desplazarse a la carpeta que contiene la primera hoja de cálculo que desea importar. Haga clic en " Siguiente" para continuar.
6
Marque la casilla de verificación si la primera fila de la hoja de cálculo contiene los encabezados de columna que va a utilizar para la tabla de Access . De lo contrario , deje esa casilla sin marcar e introduzca el nombre de campo para cada columna.
7
clic en "Siguiente " para continuar , a continuación, seleccione si desea importar los datos de hoja de cálculo en una tabla nueva o existente. Haga clic en " Finalizar" para completar la importación de la primera hoja de cálculo. Repita los mismos pasos para importar los archivos de hojas de cálculo restantes a Access .
