Cómo usar una base de datos para ayudarle a crear etiquetas pueden ser una forma práctica de asegurarse de que existe toda la información requerida en la etiqueta, y sabiendo que los nuevos en el mismo formato que habitualmente se pueden crear mediante la aplicación del mismo proceso . Al vincular los datos con el software de procesamiento de textos , usted es capaz de introducir los campos de información requeridos en la estructura de la etiqueta y estipular la aparición de ciertos tipos de información ( tales como hacer la información " Precio " más grande que el nombre del fabricante ) de forma automática . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
Microsoft Word
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Abrir un nuevo documento en Microsoft Word.
2 < p> Haga clic en " Ver> Barras de herramientas> Combinar correspondencia. "
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Seleccione " Abrir origen de datos " de la barra de herramientas Combinar correspondencia .
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Seleccione la hoja de cálculo donde la información de la etiqueta se almacena .
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Seleccione la hoja y la mesa donde se encuentra la información de la etiqueta.
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Seleccione " Insertar campos de combinación " en Microsoft Word .
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Seleccione la información que desea que aparezca . Haga clic en " Insertar ".
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Aplicar el formato apropiado para la combinación de correspondencia de código. Por ejemplo, se puede hacer más grande o subrayado
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Repita el proceso para las otras piezas de datos que desea que aparezcan en la etiqueta; . Formato de acuerdo a la especificación deseada
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prueba la aparición de la etiqueta seleccionando " Ver datos combinados . "
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imprimir las etiquetas , seleccione " Combinar en la impresora " de la barra de herramientas Combinar correspondencia . Seleccione " All" cuando se le pregunta qué registros desea imprimir.