MS ( Microsoft ) Access 2007 es un software de base de datos utilizado por particulares y empresas . La gente puede utilizar para hacer un seguimiento de los activos de los hogares , mientras que las empresas pueden usar para información de ventas y facturación. Las pequeñas empresas utilizan Microsoft Access para las necesidades específicas de la industria . Por ejemplo, un agricultor puede utilizar Microsoft Access para realizar un seguimiento de la cantidad de materiales utilizados , los cultivos producidos , los costos de granos , ganado, etc , y para realizar un seguimiento de equipos agrícolas. Instrucciones
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Crear una tabla para llevar un registro del tipo, marca, modelo y año de la maquinaria agrícola . Haga clic en la pestaña " Crear " y luego la opción "Tabla" en la " Tablas " del panel. Ir a la vista " Diseño" , haga clic en la flecha hacia abajo en la opción "Ver" en la "Vista " del panel. Nombre de la tabla en la opción "Guardar como ..." cuadro , haga clic en Aceptar , a continuación, escriba en los nombres de los campos y los tipos de datos. Guarde la tabla .
2
Seleccione una marca específica del equipo . Haz clic en la pestaña "Crear " de nuevo , pero esta vez haga clic en " Diseño de consulta. " Haga doble clic en la tabla recién creada para añadirlo a vista de cuadrícula de la consulta. Seleccione y arrastre los campos de la tabla a la cuadrícula. En la columna de " Marca" en la fila " Criterios " , escriba la marca deseada de equipos para capturar en la consulta. Haz clic en el icono " Run" , que es el signo de exclamación .
3
Crear un formulario para introducir los datos en la nueva tabla . Una vez más , haga clic en la pestaña " Crear " y luego " Más formularios " y " Asistente para formularios ". Seleccione la tabla recién creada y haga doble clic en los campos que aparecerán en el formulario. Haga clic en " Siguiente" para elegir el diseño del formulario . El siguiente paso es seleccionar el estilo de la forma . Nombre del formulario y haga clic en " Finalizar". El formulario se puede utilizar ahora para introducir información en la tabla recién creada .
4
Crear un informe con los datos de la nueva consulta. Vaya a la pestaña "Crear " y haga clic en " Asistente de informes . " Caminar a través de los pasos para crear un informe que muestre la marca del equipo de granja.