Microsoft Access es el software de base de datos se incluye con Microsoft Office Suite . Los empleadores suelen utilizar Access para mantener los registros de empleo , ya que proporciona una interfaz de apuntar y hacer clic para una gestión de base de datos. Para realizar un seguimiento de los registros de capacitación con Access, crear una tabla para el registro del empleado y una mesa separada para los códigos de entrenamiento. Conéctese a la base de datos y actualizar los registros de capacitación con las formas de acceso cuando el empleado complete un nuevo módulo de formación . Copia de seguridad de los registros de empleados regularmente para garantizar que la información no se pierde. Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Access . Haga clic en " Inicio", " Todos los programas", " Microsoft Office Suite ", "Acceso ".
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Crear una base de datos los registros de capacitación. Haga clic en el icono de "Nuevo " de la barra de herramientas . Haga clic en "Base de datos en blanco . " Vaya a cualquier lugar y dar a la base de datos de un nombre y haga clic en " Crear. "
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Crear la tabla de empleados . Haga clic en " objeto ", " tabla ", "Nuevo". Haga doble clic en " asistente de tablas ". Siga las instrucciones del asistente para tablas para crear una tabla con el nombre de " empleado ". Dar la mesa de los siguientes campos :

" employee_key , employee_name , training_keys " donde el employee_key es un entero, el employee_name es de 40 caracteres y los training_keys son texto

Las claves de capacitación estarán a. series de números enteros , pero calificándola texto proporcionar espacio casi ilimitado para múltiples claves de formación. Si los registros de capacitación son sólo los niveles , por ejemplo , los empleados tienen niveles de formación 1 a 5, la clave de formación puede ser un número entero .
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Crear la tabla de entrenamiento. Haga clic en " objeto ", " tabla ", "Nuevo". Haga doble clic en " asistente de tablas ". Siga las instrucciones del asistente para tablas para crear una tabla con el nombre El

Dale la mesa los siguientes campos " entrenamiento". :

" Training_key ", " training_name ", " training_summary " donde training_key es un entero, training_name es de 40 caracteres y training_summary es texto .
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Crear un formulario para agregar empleados a la tabla de empleados . Haga clic en " Objetos ", " formas", "Nuevo". El asistente de formulario se abrirá. Dale la forma de un nombre , por ejemplo , " agregar empleados . " Siga las instrucciones del asistente . Cuando el asistente le pide para una tabla , seleccione la tabla "empleado" . Que la forma seleccionar automáticamente " employee_key . " Utilice el asistente para crear campos de formulario para el nombre y la formación de los empleados . Este método le permite introducir registros de capacitación del personal la primera vez que agrega que el empleado para la base de datos .
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Crear un formulario para agregar entrenamientos a la mesa de formación. Haga clic en " Objetos ", " formas", "Nuevo". El asistente de formulario se abrirá. Dale la forma de un nombre , por ejemplo ", añade la formación. " Siga las instrucciones del asistente. Cuando el asistente le pide para una tabla, seleccione la tabla de "entrenamiento" . Que la forma seleccionar automáticamente " training_key . " Utilice el asistente para crear campos de formulario para el training_name y training_summary .
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Crear un formulario para agregar entrenamientos al registro de empleado . Haga clic en " Objetos ", " formas", "Nuevo". El asistente de formulario se abrirá. Dale la forma de un nombre , por ejemplo ", añade la formación. " Siga las instrucciones del asistente . Cuando el asistente le pide para una tabla, seleccione la tabla de " formación " y la tabla "empleo " . Utilice el asistente para crear un campo de formulario para editar los training_keys en la tabla de trabajo, pero sólo permiten las teclas que se representan en la tabla de entrenamiento.
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Guardar todos los ajustes de la base de datos . Haga clic en " Archivo", " Guardar" .