El centro de todas las bases de datos Access es la tabla . La información que se introduce en la tabla se almacena en los registros individuales. Estos registros se muestran como filas de la tabla de base de datos . Cada columna es un campo y contiene información similar , tales como últimos nombres o direcciones . Informes de Access , formularios y consultas son formas opcionales para mejorar la información almacenada en esta tabla. Todo lo que necesitas hacer para diseñar una base de datos Access sencilla es crear una tabla para almacenar la información. Instrucciones
1

escribir una lista de la información que va a necesitar en su base de datos Access . Los ejemplos incluyen nombres, direcciones , números de identificación de empleados y cumpleaños.
2

Abra el menú "Inicio " en su computadora . Escriba "Acceso " en la caja . Haga clic en el enlace para abrir Microsoft Access. Seleccione la opción " Base de datos en blanco " de las " Plantillas disponibles ". Introduzca un nombre de archivo en la esquina inferior derecha. Elige tu ubicación de almacenamiento . Haga clic en " Crear". Su base de datos se abre con una mesa vacía .
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Haga clic en " Ver" en el menú superior. Seleccione la opción " Vista Diseño" de la lista. Aparecerá un cuadro que le pide que guarde la tabla. Introduzca un nombre de tabla y haga clic en " Aceptar".

4 Escriba un nombre para cada campo en el cuadro " Nombres de campo " . Estos nombres de campo son los encabezados de la información que se va a almacenar en esta base de datos, tales como nombres, direcciones y números de identificación .
5

Elegir un "Tipo de datos " en la lista de opciones. Este número corresponde con los datos que se almacenan en el campo. Tipos de datos incluyen texto, números , moneda, hipervínculos y los campos memo .
6

Elija una clave principal. Este campo debe contener información que es única para cada registro , como un número de seguro social , número de identificación de empleado o número de expediente . Seleccionar toda la fila haciendo clic en la casilla a la izquierda del nombre del campo . Haga clic en el botón " clave principal " de la cinta de la parte superior.
7

clic en "Archivo " en el menú superior. Seleccione la opción " Guardar " en la lista de opciones. Haga clic en " Ver" en la cinta de la parte superior. Seleccione la opción " Vista Hoja de datos " en la lista de opciones. Empiece a introducir su información en la nueva tabla de base de datos.