Consultas crean una forma muy poderosa para clasificar y organizar la información. Una consulta es como un gran filtro para ayudarle a obtener respuestas concretas rápidamente sin tener que buscar a través de las filas y filas de información. Las consultas se utilizan para obtener los registros de una tabla ( s ) en base a la información que desea buscar. La consulta a continuación, seleccione los registros que coinciden y mostrar los resultados. Descubriendo el uso del Asistente para consultas , no sólo le proporcionará las habilidades necesarias para encontrar cualquier registro ( s ) en su base de datos con rapidez, pero que también le ahorrará tiempo. Cosas que necesitará
software Microsoft Access instalado en su ordenador
un PC o portátil para utilizar Microsoft Access
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Introducción
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Haga clic en " archivo" y luego haga clic en " Nuevo". Una ventana de base de datos se abrirá a la derecha de la pantalla. Nota : . Si se utiliza cualquier versión posterior de Access 2007 , la ventana de base de datos ha sido sustituido por el panel de navegación
2 Haga clic en " Abrir archivo". Haga clic en el archivo que contiene los datos existentes.
3
clic en "Abrir " para abrir sus datos. Una nueva ventana se abrirá con el archivo ( s ) que ha seleccionado.
Utilizando el asistente
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haga clic en Consulta "Búsquedas ". Haga doble clic en " Crear una consulta utilizando el asistente. " En las nuevas versiones de Access, el asistente de búsqueda que se conoce como " Asistente para consultas sencillas . " Esto abrirá el cuadro de diálogo Asistente para consultas que le proporciona opciones de la tabla y los campos para su uso.
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Haga clic en la flecha hacia abajo de las Tablas /Consultas . Aparecerá una lista de tablas y consultas . Seleccione la tabla o consulta para utilizar haciendo clic en una opción deseada . Cada tabla /consulta también cambia los campos disponibles en la lista.
6
En la sección " Campos disponibles ", haga clic en el campo que desee utilizar y haga clic en la flecha única razón. Esto hará que el campo de utilización a lo largo de los campos seleccionados. Para seleccionar otro campo, haga clic en el campo que desee utilizar y haga clic en la flecha simple . Si ha seleccionado un campo en el error , haga clic en el campo que no desee y haga clic en la flecha izquierda sola . Haga clic en " Siguiente" cuando termine de seleccionar los campos .
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Escriba un título para su búsqueda . Asistente guarda automáticamente los resultados de la consulta con el nombre que haya elegido. Seleccione un "detalle ", o una " consulta de resumen ". En una consulta detallada, los resultados le mostrará una lista detallada de los registros que coincidan con la consulta. En una consulta de resumen , los resultados le mostrará un resumen de los datos en lugar de mostrar cada registro coincidente .
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Haga clic en " Modificar el diseño de consulta " o " abrir la consulta . " Esta última opción se mostrará la hoja de datos final para usted. La primera opción le proporciona más opciones antes de mostrar su hoja de datos final. Haga clic en " Ayuda" en la parte inferior de la caja para una explicación más detallada para modificar la consulta. Haga clic en " Finalizar". Aparecerá una nueva pantalla con la consulta.
Ejecutar la Red de consulta Página 9
Revise los campos y la configuración que ha seleccionado. Si todo es correcto , usted está listo para ejecutar la consulta.
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Haga clic en " Vista Diseño " y haga clic en " Ejecutar".
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Si no se logra la resultados deseados de la consulta , seleccione la " guía para la solución de consultas " que se encuentra en la barra lateral . Esto le dará sugerencias y también enumera los errores comunes en el diseño de consultas.
