Organización de archivos es una forma de organizar los datos o registros en un archivo . No se refiere a cómo se organizan los archivos en las carpetas , pero se agregan y se accede a cómo el contenido de un archivo . Hay varios tipos de organización de archivos , el más común de ellos son secuenciales , y en relación indexada. Se diferencian en la facilidad con que se puede acceder a los registros y de la complejidad en la que los registros se pueden organizar . Secuencial

En una organización de archivos secuenciales , los registros se organizan en el orden en que se agregaron . No se puede insertar un nuevo registro entre los registros existentes , pero sólo al final de la última grabación. Se trata de una organización de archivos simple que le permite procesar lotes de registros en el archivo sin añadir ni borrar nada. Sin embargo , para acceder a un registro particular , el procesamiento debe ejecutar a través de todos los otros registros por encima de ella , ya que no genera ninguna clave aleatoria para identificar la ubicación del registro . Buscar un registro , sobre todo cuando hay miles de entradas , puede llevar mucho tiempo. También, insertar o eliminar registros significaría reorganizar toda la secuencia.
Relativa

Otro tipo de organización de archivos sería relativa a la ubicación donde se inicia el archivo. Una clave relativa se asigna para determinar el orden de los archivos . El primer registro tendría un número relativo de 1 , el segundo registro tendría un número relativo de 2 y así sucesivamente . También se llama relativa , debido a que los tamaños de cada registro pueden variar , a diferencia de en una organización secuencial donde los tamaños de registro deben fijarse para organizar secuencialmente . Los registros pueden ser de 128 bytes o de 256 bytes de tamaño y pueden estar dispuestas una respecto a la otra , con cualquiera de los bytes libres entre ellos marcados como no utilizados . Esto hace que sea posible insertar los registros en esas áreas no utilizadas . Además, con la tecla correspondiente , se puede acceder al azar y sin ningún registro a partir del registro superior. El inconveniente es su dependencia de las claves relativas. Si no conoce la clave relativa de un registro en particular , usted ganó t ' podrá acceder aleatoriamente el archivo.
Indexado

una organización de archivos indexados contiene los números de referencia , como el número de empleados , que identifican un registro en relación con otros registros . Estas referencias se llaman las claves primarias que son únicas a un registro determinado . Claves alternativas también se pueden definir para permitir métodos alternativos de acceso al registro . Por ejemplo , en lugar de acceder a un empleado ' record s utilizando el número de empleados , puede utilizar una clave alternativa que los empleados de los departamentos de referencia . Esto permite una mayor flexibilidad a los usuarios para buscar al azar a través de miles de registros en un archivo. Sin embargo, se emplea una programación compleja para poder ser implementado .