Pudiendo consultar los datos de múltiples criterios es una de las funciones más útiles y potentes del lenguaje de consulta estructurado o SQL , el lenguaje de programación que los poderes consultas de Microsoft Access . SQL permite seleccionar los datos basados ​​en más de un criterio en una variable. El lenguaje también permite seleccionar más de una variable para establecer criterios. Aunque la cuadrícula de la consulta se utiliza en Access limita criterios a 1.024 caracteres por campo , los usuarios con un conocimiento práctico del lenguaje de consulta pueden utilizar el " Vista SQL " en Access para crear un número casi infinito de criterios. Instrucciones
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Abra Microsoft Access . Haga clic en la pestaña " Create " en la parte superior de la página. Seleccione el icono " Vista Diseño" en la parte superior derecha de la pantalla. Agregue la tabla o tablas desea consulta haciendo clic sobre ellos. Cierre el cuadro de diálogo.
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Elija las variables dentro de la tabla o tablas que ha seleccionado haciendo clic sobre ellos . Las variables aparecerán en la cuadrícula de la consulta . Utilice la fila " Criterios " en la cuadrícula de consulta para limitar los resultados de la consulta. Por ejemplo , si tiene un campo " Estado " y sólo desea ver los datos de Texas o California, tipo "Texas " en la primera fila de criterios y "California " en el segundo .
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Utilice comodines en los " Criterios " fila como sea necesario. Por ejemplo , si usted está buscando información acerca de un cliente de apellido Riley , pero no está seguro de cómo se escribe - es que " Riley ", " Reilly " u otra variante - tipo "R * ly. " El asterisco indica a Access básicamente para limitar la consulta a todos los campos que comienzan con "R " y terminan con "ly ". Haga lo mismo para las empresas , un " Criterios " entrada de fila leyendo IBM * , por ejemplo, devolverá los valores de IBM Corp. , IBM Corporation, etc
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Utilice el icono "Ver" y tire menú en el lado izquierdo superior de la pantalla para seleccionar " Vista SQL " cuando usted está tratando de establecer criterios que incluye más de 1.024 caracteres -down . Si usted no sabe SQL , basta con escribir en unos cuantos criterios y guardar la consulta . Luego, vaya a la " Vista SQL " y siga el estilo general , empezando por el "dónde" declaración. Ejecute la consulta haciendo clic en el icono " Run" , que se muestra como un signo de exclamación rojo en la parte superior de la página.
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Guardar la consulta, ya sea haciendo clic en el botón "Office" en el esquina superior izquierda y seleccionando " Guardar ", o al tratar de cerrar la consulta. Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea guardar la consulta . Haz clic en " Sí" y asigne un nombre a la misma.