Una de las funciones más potentes de un programa de base de datos es la capacidad de seleccionar los datos específicos de cantidades masivas de información. El método más común para hacer que Microsoft Access es mediante el uso de un " selecto " de consulta que le permite agrupar , contar o resumir los datos específicos de una o más tablas de bases de datos . Las consultas se pueden guardar y ejecutar cualquier otra forma de tablas se actualizan y renuevan , o exportar a diferentes formatos para su análisis por otros usuarios. Cosas que necesitará
Microsoft Access
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Abra Microsoft Access . Haga clic en la pestaña " Create " en la parte superior de la pantalla. Ve a la parte más a la derecha de la página y seleccione el icono "View Design " . Seleccione la tabla o tablas que desea consultar haciendo doble clic sobre su nombre en el cuadro de diálogo . Cierre el cuadro de diálogo.
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Ingreso más de una tabla , haga clic en el campo que es común a ambas tablas y arrastrándola a la otra tabla o tablas . Haga doble clic en cada variable desea seleccionar para la consulta. Subset sus resultados de la consulta mediante la limitación de datos, utilizando la fila " Criterios " en la cuadrícula de la consulta . Por ejemplo , si la tabla incluye una columna denominada "Estado" y que sólo quiere resultados en el campo de estado es igual a "California ," tipo "California " en la fila Criterios .
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Click en el icono de " Totales" , representada por el símbolo "Sigma " en la esquina superior derecha de la pantalla. Una nueva fila "Total" se mostrará en la cuadrícula de la consulta . Se usa para el grupo , el recuento o más variables del subconjunto . También puede utilizar varias funciones matemáticas tales como suma , mínimo , la división máxima , media o estándar, en las variables numéricas.

4 Haga clic en el botón " Ejecutar" en la esquina superior izquierda , se muestra como un signo de exclamación rojo. Deben aparecer los resultados de consulta . Guarde la consulta haciendo clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda y seleccionando " Guardar". Nombre de su consulta guardada . También puede guardar una consulta simplemente a su cierre; acceso le preguntará si desea guardar la consulta. Haz clic en " Sí" y darle un nombre.
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cambiar la consulta , haga clic en su nombre en la esquina inferior derecha del cuadro " Objetos " en el lado izquierdo de el programa . Seleccione " Vista Diseño " y hacer los cambios apropiados . Guarde su consulta de nuevo después de haber hecho los cambios, ya sea usando el botón "Office" o cuadro de diálogo que aparece cuando se intenta cerrar la consulta sin haber guardado los cambios.