Una de las características de Microsoft Access es la capacidad de realizar cálculos sobre el número de bases de datos subyacentes. Al crear una consulta con una función de los totales , que tire la información de la tabla y ejecutar un cálculo en él. La función de suma calcula automáticamente una suma basada en los criterios introducidos en la consulta de Access . Se actualizará la consulta cada vez que se ejecuta . Esto significa una nueva suma se genera cada vez que se agrega nueva información a su mesa. Instrucciones
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Abra la base de datos Microsoft Access. Haga clic en " Crear " en el menú superior. Seleccione la opción " Asistente para consultas " en las opciones .

2 Haga clic en " Seleccionar Asistente para consultas . " Haga clic en " Aceptar".
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Elige tu tabla en el cuadro desplegable. Añada sus campos. Haga clic en un campo y pulse el botón " >" para añadirlo. Haga clic en el botón ">> " para añadir todos los campos.
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nombre de la consulta. Haga clic en el botón de radio junto a " Modificar el diseño de la consulta . " Haga clic en " Finalizar".
5

clic en la pestaña " Diseño" . Elija el botón "Totales ", ubicado en el grupo "Mostrar /Ocultar " . Esto agrega la fila " Total " a la cuadrícula de diseño de fondo bajo el nombre de "Campo" .
6

Haga clic en el " Totales" flecha desplegable para el campo que desea sumar . Elija "Suma " de la lista de los cálculos .
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clic en "Ejecutar " en la cinta .