Microsoft Access es una aplicación de base de datos versátil proporcionado como parte de Microsoft Office. Permite a cualquier persona crear rápidamente una base de datos de funcionamiento y permite, además, los usuarios más avanzados la capacidad de diseñar interfaces de sistemas completos. Entre las diversas funciones que ofrece acceso es la capacidad de crear fórmulas personalizadas que analizan y procesan datos de forma innovadora. La función " IIF " es una de las muchas funciones integradas que se pueden usar en una de estas fórmulas . La función crea una "declaración condicional" que obliga a uno de dos resultados . Dependiendo del resultado , Access devuelve un resultado diferente de la fórmula. Cosas que necesitará
Microsoft Access
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Abra Microsoft Access . Utilice una base de datos existente , ya que la función " IIF " no tendrá sentido sin los datos para que sean procesados ​​.

2 Haga clic en el botón del panel " Consultas " en el lado izquierdo de la ventana principal de la base de datos . La función " IIF " se utiliza sobre todo en las consultas , al igual que todas las fórmulas de acceso .

3 Haga doble clic en la opción "Crear una consulta nueva " que aparece en las " consultas " del panel. Una nueva ventana se abrirá para el diseño de una consulta, y aparecerá una ventana emergente adicional para la selección de una tabla de datos .
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Elija cualquier tabla que ocupa actualmente de datos. La función " IIF " es ideal para casos en los que desea generar automáticamente una nueva columna de datos basado en una columna existente . Por ejemplo , si tiene una tabla que consta de los nombres de las personas y sus edades , se puede utilizar la función " IIF " para determinar si son elegibles para Medicare , a partir de una edad de 65 años o más . Una vez que se selecciona una tabla , que aparecerá en la parte superior de la " consulta " del panel.
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Identificar las columnas de la tabla que va a afectar a la función " IIF " . Si desea ver una lista de los nombres de las personas y si son o no son elegibles para Medicare , usted necesitaría las dos columnas que contienen los nombres y edades de los elementos de datos.
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Arrastre cada columna de la caja de la tabla hacia abajo en su propia columna en la consulta . Verá los dos mismos nombres de columna aparecen uno junto al otro en el panel de diseño de la consulta .
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Crear una tercera columna que utiliza la función " IIF " . Haz clic en la celda de "Campo" de la columna en blanco al lado de las dos columnas que acaba de crear en el panel de diseño de la consulta .
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Type " Medicare" seguido de dos puntos . El nombre que escriba aquí será el nombre de la columna que aparece en los resultados finales de la consulta.
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Tipo de la función " IIF " después de los dos puntos para iniciar la fórmula. La función " IIF " utiliza tres parámetros. La primera aclara la condición que se está probado , y los dos siguientes cada oferta el proceso que se traducirá en función de los dos resultados de la condición . En este caso , la condición se " es la edad de la persona mayor o igual a 65 ? " Los dos resultados son "Sí" o "No"
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Escriba un paréntesis abierto tras el " IIF " e introducir los tres parámetros , separados por comas. A continuación, cierre el paréntesis . El segundo parámetro es el texto que se devuelve si el resultado es verdadero, y la tercera ofrece los resultados si el resultado es falso. El texto final de la celda "Campo" dirá: " Medicare : IIF ( [ edad ]> = 65 , " Sí "," No ") . Tenga en cuenta que las comillas simples no están incluidos en el código real .
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Ejecutar la consulta con el botón rojo de exclamación en la parte superior de la ventana. Los resultados de la consulta se mostrará , incluyendo la tercera columna generada a partir de la función " IIF " que ha creado.