Rolodexes solía ser considerado como uno de los medios más eficientes para la gestión de contactos, pero ahora es mucho más común de almacenar los contactos electrónicos. La creación de copias digitales de sus contactos no sólo ahorra papel y espacio físico , sino que también permite una fácil portabilidad. Mantener varias copias de esta lista se asegura de que no se pierde información valiosa, y esto requiere mantener el orden en el proceso de actualización. Instrucciones
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Guardar una lista principal de contactos en el disco duro de su ordenador personal. Si usted es un usuario de Windows , Libreta de direcciones de Windows es el software de gestión de contactos que viene con Windows . Si usted es un usuario de Mac , la libreta de direcciones es el software de gestión de contactos que viene con OSX. Ambos programas le permiten crear nuevos contactos y actualizar su información. Puede introducir el nombre , el hogar y los números de teléfono , nombres de usuario y direcciones de correo. Debido a esto una lista maestra , ser consistente en entrar en nuevos contactos en su computadora antes de añadirlos a su cuenta de correo electrónico o dispositivo móvil.
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Crear una copia de su lista principal de contactos que se almacenarán en tu email cuenta . Tanto Gmail y Yahoo ofrecen direcciones de correo electrónico gratuito y la posibilidad de almacenar los contactos . En Gmail , por ejemplo , podrás ver "Contactos" que aparecen en " Correo" en el lado izquierdo de la página. Es posible que sea copiar manualmente su lista principal de su cuenta de correo electrónico haciendo clic en " Agregar a" Mis Contactos " o puede actualizar desde el master de forma automática haciendo clic en " Más acciones "y haga clic en" Importar ... " . La opción "Importar" tiene instrucciones específicas que varían en función del programa que lleva su lista principal . Algunos programas de software le permite exportar . Csv mientras Libreta de direcciones le permite exportar archivos vCard que se pueden subir directamente a la lista de contactos en línea.
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Crear una copia de su lista principal de contactos ser almacenados en su dispositivo móvil . Usted puede hacer esto en cualquier teléfono copiando manualmente la lista de una entrada a la vez, pero algunos teléfonos le permite sincronizar los contactos de forma automática. Este proceso varía dependiendo del tipo de teléfono y el sistema operativo de su ordenador. Revise las instrucciones que vienen con el teléfono celular para ver si la sincronización de contactos es una opción para usted .
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actualizar sus listas de contactos del dispositivo móvil y en línea periódicamente de su lista principal . Esto se asegurará de que, en caso de que alguna de sus listas están perdidas o borradas accidentalmente , usted tendrá por lo menos dos copias de seguridad .