Microsoft Access 2007 utiliza los informes para convertir los datos en los resultados visuales. Los datos se recuperan de una o varias tablas o consultas en la base de datos . Puede personalizar cómo se ordenan y muestran informes. Informes de Access incluye un encabezado, pie de página y sección de detalle. La sección de detalle incluye el cuerpo de su informe (contenido que cambia de una página a otra ) . Como los datos de la tabla o la consulta se actualiza , en el informe también se actualiza cada vez que se ejecuta . Instrucciones
Crear informe
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carga la base de datos que desea utilizar para crear un informe en Access 2007 . Seleccione "Informes " de "Objetos " en el panel de navegación .
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Ir a la pestaña "Crear" y seleccione "Report Wizard" del grupo "Informes" . Se abre el Asistente para informes.
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Haga clic en " Tablas /Consultas " del menú desplegable y seleccione la tabla /consulta que desea utilizar para generar el informe .
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Vaya a la sección " campos disponibles " y seleccione los campos que desea agregar al informe . Haga clic en el botón " >" para mover un campo seleccionado en " Campos seleccionados ". Haga clic en el botón " >>" para mover todos los campos a la vez . Para eliminar un campo del informe , haga clic en el botón "<" . Para eliminar todos los campos , haga clic en el botón " <<" .
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Repita los pasos cuatro y cinco para agregar campos de tablas o consultas adicionales a su informe .
6 < p> Haga clic en el botón " Siguiente" para personalizar el nivel de agrupación para su informe. Resalte el primer campo ( por orden de prioridad) para el nivel de agrupación y haga clic en el botón " >". Seleccione el siguiente campo para el nivel de agrupación y haga clic en el botón " >". Continuar este patrón hasta que se establecen los niveles.
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Haga clic en " Siguiente" para ordenar los campos en el informe. Puede ordenar hasta cuatro campos en orden ascendente o descendente . Haga clic en la lista desplegable para seleccionar los campos ( por preferencia de clasificación). Para cambiar el orden de ascendente a descendente , haga clic en el botón "Ascendente " .
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Haga clic en " Siguiente" para personalizar el diseño , la orientación y el ancho de campo de su informe.
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Haga clic en " Siguiente" para personalizar el tema o el estilo de su informe. Seleccione el estilo que desee aplicar. Un ejemplo se muestra en la vista previa.
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Haga clic en " Siguiente" para nombrar y finalizar su informe. Escriba el nombre del informe en " ¿Qué título es lo que quiere para su informe ? "
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Haga clic en " Ver informe" para ver el informe en la vista preliminar o " Modificar el diseño del informe " para cargarlo en el "diseño" ver y personalizar su diseño aún más. Haga clic en " Finalizar".
Modificar Informe
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Haga clic en "Informes " de "Objetos " en el panel de navegación de acceso. Haga clic derecho en el informe y seleccione " Vista Diseño ". En el informe se carga en su página .
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Ir a la sección " Encabezado de informe " . El nombre del informe aparece en la cabecera. Para agregar una imagen en el encabezado , seleccione la pestaña " Diseño " y haga clic en el botón " Logo" . Se abre el cuadro de diálogo " Insertar imagen " . Haga doble clic en la imagen que desea insertar.
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clic en la pestaña " Diseño" para agregar un número de página al pie de página . Haga clic en el botón "Insertar número de página " ( al lado de la "Logo" ) en el grupo de " Controles". El " número de página " Aparecerá el cuadro de diálogo. Elija el formato y la alineación de su número de página y si quieres añadirlo a la cabecera o pie de página . Para mostrar el número de página en la primera página , marque " Mostrar número en la primera página " y haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en la casilla de Etiqueta ( contenedor de texto ) para cualquier texto que desee dar formato . Seleccione la pestaña " Diseño" y elegir un tipo de letra, tamaño y color del texto del grupo "Fuente" .
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Ir a la pestaña " Inicio " . Seleccione la opción " Ver" y "Vista preliminar " del grupo " Vistas " . Haga clic en el botón " Imprimir" para imprimir el informe.