Creación de una base de datos de direcciones es útil si se debe realizar un seguimiento de una lista de correo para uso comercial o personal. El uso de un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel , es la forma más sencilla de mantener una base de datos de direcciones. Instrucciones
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Abrir Excel. Si está utilizando un sistema operativo basado en Windows , haga clic izquierdo en el botón " Inicio". Haga clic en " Programas ", seleccione Microsoft Word, a continuación, " Excel " en el menú .
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Configurar su base de datos. Alrededor de las tres filas más abajo , introduzca el tema de cabecera "Nombre" en la columna "A" Escriba "Last Name" en la Columna B, "Dirección" en la columna C , "Ciudad" en la columna D , "Estado " en la columna E y " Código postal " en la Columna F.
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Introduzca las direcciones . Haga clic en la celda debajo de los encabezamientos de materia correspondientes. Escriba la información para cada dirección . Utilice la tecla " Tab " del teclado para moverse entre cada celda para introducir información rápidamente.
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Guardar la base de datos de direcciones. En " Archivo", haga clic en " Guardar" para guardar el trabajo en la carpeta de su elección.