Microsoft Access 2007 es una solución de base de datos para los usuarios de los diferentes niveles de experiencia y necesidades de bases de datos . El poder detrás de acceso puede variar de un usuario novato creación de una base de datos sencilla de mantenerse al día con su colección de DVD a un usuario avanzado la construcción de un sistema de nómina para su empresa. Si va a crear algo avanzada y necesita calcular la diferencia entre dos tiempos , tales como la entrada y la salida , utilizar una consulta para calcular los datos . Instrucciones
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Abra la base de datos de Access que tiene las fechas en las que desea calcular .

2 Haga clic en la pestaña "Crear " y " Diseño de consulta. "
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Seleccione la tabla que contiene las fechas de la ventana emergente que aparece. Haga clic en el nombre de la tabla , a continuación, haga clic en " Agregar ". Haga clic en el botón "Cerrar " para cerrar el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " .

4 Haga doble clic en los campos que desee agregar a la consulta , incluidos los campos que tienen las fechas que usted calculará . Por ejemplo, si se está calculando el tiempo en una tabla de horas, agregar un campo para el nombre o identificación de empleado , el "tiempo en " campo de la fecha y el " Time Out " campo de fecha. Los campos que aparecen en la parte inferior del Generador de consultas .
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Ir a la siguiente sección en blanco en la parte inferior del Generador de consultas , junto a los otros campos que se haya agregado . Escriba el cálculo para obtener la diferencia entre dos fechas: " Nombre de la nueva columna : . ( [ GreatestTime ] - [ LeastTime ] ) * número de horas en el día"

En el ejemplo de horas, el cálculo se ser: " hoursWorked : ( [ Time Out ] - [ Time In ] ) * 24 . " El " Time Out " y "Time In" son los nombres oficiales de los campos de la tabla que ha agregado al Generador de consultas. Es importante utilizar la columna de , o en el campo de los nombres por lo que el cálculo sabe dónde extraer los datos que se va a calcular .
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Haga clic en el botón " Ejecutar" en la "cinta " para ejecutar la consulta . Guarde y cierre la consulta.