Eliminar espacios extra de los informes de Access con la propiedad CanShrink . Esta propiedad asegura los espacios extraños son eliminados antes de la impresión . Para acceder a esta propiedad mediante la visualización del informe en la vista Diseño . Mientras que en la vista de diseño, asegúrese de que sus objetos se encuentran en posiciones apropiadas en su informe . Si es necesario, mueva los objetos del informe más cerca si parece demasiado espacio entre columnas o filas. Después de hacer este cambio , haga clic en el objeto de informe y cambie la propiedad CanShrink para eliminar espacios extra . Instrucciones
1

Acceso Abierto 2010 y seleccionar una base de datos . Haga clic en la ficha " Archivo" y haga clic en " Abrir ". Navegue por sus archivos y localizar la base de datos . Haga doble clic en la base de datos. Se abre la base de datos.
2

Localice su informe sobre el panel de navegación . Haga clic en el informe y seleccione " Vista Diseño ". Revise la orientación de los objetos del informe. Si algunos de los objetos están muy lejos el uno del otro , seleccione uno o varios objetos y los cuadros de texto . Seleccione tanto manteniendo pulsada la tecla "Control" . Arrástrelos con cuidado a un lugar más apropiado para el informe. Revise los cambios , haga clic en el botón " Ver" en la pestaña "Inicio " . Antes de continuar con la siguiente tarea , asegúrese de que el espacio es adecuado para cada objeto de informe.

3 Haga clic en el cuadro de texto del informe . Seleccione " Propiedades". Cambie la propiedad " CanShrink " a " Sí". Haga clic en la pestaña "Inicio " y cambiar la vista a " Vista Hoja de datos . " Revise los cambios .