Si tiene datos que ha creado con el software QuickBooks financiación profesional, entonces usted puede exportar los datos en cualquier momento para que aparezca como un archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel en el ordenador mediante la exportación función en QuickBooks. Los datos de QuickBooks exportados se pueden utilizar con una base de datos que está manejando con el programa Microsoft Office Access . Puede utilizar la función de exportación en Access para abrir el cuadro de diálogo Importar hoja de cálculo que permite convertir los datos de QuickBooks lo que aparece como una tabla en el archivo de base de datos. Instrucciones
1
Abra el archivo de base de datos Microsoft Access que desea que los datos de QuickBooks para ser importados a .
2
clic en la pestaña " datos externos " de la parte superior de la solicitud de acceso y , a continuación, seleccione la opción " Excel " en el grupo "Importar" .
3
clic en el botón "Examinar" y , a continuación, busque el archivo de datos de QuickBooks que desea importar . Haga clic en el archivo por lo que es selecto, y haga clic en el botón "Abrir " .
4
Seleccione la opción " Importar el origen de datos en una nueva tabla en la actual base de datos" opción. Haga clic en el botón " OK" , y luego aparecerá el cuadro de diálogo Importar hoja de cálculo .
5
Haga clic en la hoja de trabajo en la primera página del cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en el botón " Siguiente" . Seleccione la opción " Mostrar rangos con nombre ", y luego haga clic en el botón " Siguiente" .
6
Haga clic en la " Primera fila contiene encabezados de columna " y, a continuación, haga clic en el botón " Siguiente" dos veces más . Haga clic en la opción " Permitir a Access agregar la clave principal ", y luego haga clic en el botón " Siguiente" .
7
Escriba un nombre para la tabla de destino en " la importación de tablas de " campo y , a continuación, haga clic en el botón " Finish" . Seleccione el botón "Sí " para guardar los cambios y se importarán los datos de QuickBooks .