Creación de un amplio número de etiquetas puede resultar tedioso . Afortunadamente, usted no tiene que escribir a mano cada etiqueta individual o empezar de cero. Si usted tiene una base de datos existente, puede extraer los datos de las tablas o consultas para crear etiquetas de correo . Microsoft Access le permite crear un prototipo de la etiqueta sobre la base de los campos que desee utilizar. A continuación, genera un informe de sus etiquetas , que se puede obtener una vista previa o imprimir en cualquier momento. Instrucciones
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Abra su base de datos en Access 2007.
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Seleccione la tabla o consulta que desea utilizar para generar las etiquetas de la categoría de " objetos" de la izquierda .
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Seleccione la pestaña " Crear " de la cinta. A continuación, seleccione "Etiquetas" del grupo "Informes" para abrir el Asistente para etiquetas .
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Escoja sus opciones de correo ( ejemplo , fabricante, número y dimensiones del producto) . Para crear su propia opción , haga clic en "Personalizar ". A continuación, haga clic en " Siguiente".
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Elija un tipo de letra , tamaño, peso , color y estilo para dar formato al texto. A continuación, haga clic en " Siguiente".
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Resalte el primer campo (de " Campos disponibles ") que desea insertar. A continuación, haga clic en la flecha para moverlo a la sección " Etiqueta prototipo " .
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Presione la barra espaciadora para insertar un espacio después del primer campo o la tecla "Enter" para pasar al siguiente campo a otro line . A continuación, seleccione el siguiente campo de " Campos disponibles " y pasar a la sección " Etiqueta prototipo " .
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Inserte los demás campos que desee agregar .
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Haga clic en " Siguiente " para ordenar las etiquetas. Usted puede seleccionar los campos que desea ordenar o saltar a la siguiente etapa .
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clic en "Siguiente " y escriba un nombre para las etiquetas de correo. Seleccione la opción : "Ver las etiquetas , ya que se verá impreso " y haga clic

" Finalizar".