campos de búsqueda en Microsoft Access 2007 tablas ahorrar tiempo y esfuerzo por contener valores que autocompletado cuando se escribe en el campo . Ellos acelerar la entrada de datos , reducir la duplicación de los valores y ayudan a mantener la integridad de los datos mediante el uso de la información ya contenida en otra tabla o consulta . A veces , sin embargo , es posible que desee seleccionar varias opciones en un campo de búsqueda . En general , las bases de datos relacionales no permiten múltiples valores que se guardan en un campo , pero Microsoft Access 2007 se ha creado una herramienta que separa y recombina valores detrás de las escenas. Usted obtiene el beneficio de seleccionar varios valores de su campo y el acceso se encarga del resto . Instrucciones
1
Crear una nueva tabla , seleccionando el botón " tabla" en la pestaña " Crear" de la cinta de Microsoft Office. Cambiar a la " Vista Diseño" e ingrese los nombres y tipos de campos que desea utilizar .
2
Nombre del campo en el que desea almacenar varios valores, active la casilla desplegable a la derecha de la misma y haga clic en " Asistente para búsquedas . " Seleccione si desea que los valores del campo que se encuentran de otra tabla o consulta o si desea crear sus propios valores. Haga clic en " Siguiente".
3
Seleccione la tabla o consulta de donde la información se almacena si elige la primera opción. Como alternativa , escriba en sus valores si elige la segunda opción. Haga clic en " Siguiente".
4
Seleccione los campos de la tabla o consulta y haga clic en el botón " >" para mover los títulos de los campos de los " Campos disponibles " al " Seleccionar campos " ventana . Clasificar los campos , ya sea en orden ascendente o descendente para aumentar la eficiencia de entrada de datos . Cambiar el ancho de las columnas haciendo clic y arrastrando el borde de la columna de la derecha .
5
Haga clic en la casilla junto a "Permitir varios valores " para crear el campo de varios valores. Complete el " Asistente para búsquedas " haciendo clic en el botón " Finish" . Cambiar a la " Vista Hoja de datos " para poner a prueba el nuevo campo de búsqueda .
