Introducción de datos en Access pueden ayudar a mantenerse organizado y en la parte superior de la información. Introducción de datos en una base de datos puede ayudar a realizar un seguimiento de la información del cliente , los pedidos , las estadísticas y los registros de empleados . Acceder a la información se almacena en forma de tablas dentro de una base de datos pertinente , que le da la capacidad de extraer información de diferentes tablas para hacer un informe . Instrucciones
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Abra Microsoft Access 2010 . Seleccione "Base de datos en blanco" en el menú de la plantilla.
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Seleccione el tipo de entrada de cada campo , como texto o un número, haga clic en la flecha desplegable en la parte superior del campo . Cambie el nombre del campo para el tipo de información que va a ingresar , por ejemplo, " Nombre" o " número de teléfono . "
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Continuar seleccionar el tipo de entrada y el nombramiento de las columnas hasta que tenga todos los títulos de campo que necesita para la mesa.
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introducir los datos en cada campo. Cada fila de acceso se denomina un registro y el acceso tiene un campo denominado "ID" que se incluye de forma automática en la tabla. Esto asignará un número único a cada registro. Si no desea que este campo , haga clic en la ficha Tabla , seleccione "View Design ", el nombre de la tabla , a continuación, seleccione " Aceptar".
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Seleccione el campo que desea hacer el " clave principal " . Este campo no puede tener duplicados , así que seleccione un campo que tiene una información única , como un número de teléfono o la dirección . Haga clic en la imagen de la llave en la cinta de Diseño . Guarde la tabla , a continuación, seleccione "View " de la cinta para volver a la vista Hoja de datos.
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Siga introduciendo los datos en la tabla. Ahora tiene la primera tabla en una base de datos. Para agregar más tablas , seleccione la cinta "Crear" y luego haga clic en " Tabla ".
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Guardar la base de datos mediante el cierre de la mesa que está trabajando , y luego seleccionando la cinta "Archivo". Seleccione la opción " Guardar base de datos como , " a continuación, elija un nombre para la base de datos y donde quieres guardarlo.