archivos PDF se utilizan con frecuencia para convertir material de un programa de origen a un tipo de archivo que puede ser leído por cualquier persona con un programa PDF- lectura. Esto elimina la necesidad de que los usuarios tengan acceso al programa original con el que se creó el documento . Los archivos PDF se publican con frecuencia en las páginas web y adjunto a los correos electrónicos . Aunque normalmente de menor tamaño que el documento original , los archivos PDF pueden todavía ser bastante grande. Puede reducir un archivo PDF para su uso en un correo electrónico , siguiendo algunos pasos. Cosas que necesitará el programa PDF- escritura
Ver Más instrucciones Usa un Comercial PDF -Writing Program
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Descargue e instale un programa PDF- escritura comercial que tiene una función para reducir el tamaño de archivo de un archivo PDF , como Adobe Acrobat Pro , que se utilizará en los siguientes pasos . Puede descargar una versión de prueba gratuita de Acrobat Pro en el sitio Web de Adobe (ver sección de Recursos) .
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lanzamiento Adobe Acrobat Pro y abra el archivo PDF que desea reducir a un correo electrónico.
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clic en el menú "Archivo" y seleccionar " Abrir". Utilice la opción " Buscar en" menú de la ventana de diálogo "Abrir " para acceder a la carpeta donde está guardado el archivo PDF . Haga clic en el archivo PDF y haga clic en " Abrir".
4 Haga clic en el menú "Documento " y seleccione " Reducir tamaño de archivo . " Esto abrirá un cuadro de diálogo independiente que le permitirá seleccionar la versión compatible del archivo reducido Acrobat. Use el menú desplegable para seleccionar una versión de Acrobat y haga clic en " Aceptar". Se iniciará un separado "Guardar como" cuadro de diálogo.
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Utilice la opción "Guardar en " menú para acceder a la carpeta en la que desea guardar el archivo PDF reducida. Escriba un nombre único para el archivo PDF en el campo " Nombre de archivo" para distinguirla de la original. Mientras Acrobat Pro rellenará automáticamente este campo con el nombre del archivo de origen , usted puede agregar "Versión 2 " o " reducido " al nombre del archivo. Haga clic en " Guardar" para completar el proceso.
Utilice la función de Windows Zip
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Haga clic en el Windows botón " Inicio" y seleccione " Explorar". Esto abrirá una ventana separada . Busque el archivo PDF que desea reducir a un correo electrónico.
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Haga clic en el nombre de archivo y haga clic en " Enviar a" opción. Haga clic en la opción " comprimida (en zip ) Carpeta " . El archivo se guarda en una carpeta " zip " utilizando el nombre del documento de origen dentro de la misma carpeta. Este archivo será más pequeño que el archivo PDF de origen .
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Haga clic en el menú "Ver" y en la opción " Actualizar" . Desplácese hacia abajo hasta encontrar el archivo comprimido . Para abrir el archivo comprimido , haga clic en el nombre del archivo y seleccione " Abrir". Esto abrirá una ventana separada . Haga clic en el enlace " Extraer todos los archivos " a la izquierda de la ventana , en la sección " Tareas de carpeta" .