Microsoft Access reduce el contenido duplicado , por lo que no tiene que volver a crear los datos existentes para los distintos proyectos. Puede indicar Acceso para encontrar duplicados en una tabla o consulta o para comparar campos similares en varias tablas o consultas. Por ejemplo , si su base de datos incluye una mesa para clientes y otro para los empleados , puede comparar todas las esferas en que la persona tiene el mismo nombre . Sólo tiene que utilizar el asistente de consulta o vista SQL para encontrar la información que necesita rápidamente. Instrucciones
Comparar campos en Vista SQL
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Abra la base de datos que contiene los campos que desea comparar en Microsoft Access.

2 Haga clic en la ficha Crear y selecciona " Diseño de consulta " del otro grupo . Haga clic en la pestaña Tanto en el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
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Resalte la primera tabla o consulta que desea comparar y haga clic en el botón " Add" .
4 < p> Haga clic en la siguiente tabla o consulta que contiene el campo que desea comparar y agregar , a continuación, agregar ninguna tabla o consulta que desee comprobar adicionales. Cierre el cuadro de diálogo .
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Encuentre y haga doble clic en los campos que desee comparar . Los campos se agregan al panel inferior.
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clic en la pestaña Diseño . Seleccione " Ver" y "SQL Ver" en el grupo de resultados para ir a la vista SQL . Su contenido será similar a lo siguiente (donde "Clientes" y "empleados" representa la tabla o consulta que desea comprobar y " Apellido " representa el campo que desea comparar) : .

SELECT Customers [ ,"Apellido ] , los empleados [ Apellido ]

de clientes , empleados , .
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quitar el punto y coma después de la última línea de información, tales como " de los clientes, los empleados "; y agregue la siguiente instrucción SQL :

donde los clientes [ Apellidos ] = Empleados [ Apellido ] ;
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Reemplazar "Clientes" y " empleados " con las mesas. . o consultas que desee comprobar y "Apellido " con el campo que desea comparar . Asegúrese de incluir un punto después de cada tabla o consulta y un punto y coma al final de la instrucción (como se muestra en el paso anterior ) .
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clic en "Ejecutar " en el grupo Resultados en el Diseño pestaña para ver los resultados de la comparación.
Buscar campos duplicados con el Asistente para consultas
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Haga clic en la ficha Crear y seleccione " Asistente para consultas " del otro grupo .
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Haga clic en " Buscar duplicaciones Asistente para consultas " en el cuadro de diálogo Nueva consulta y haga clic en " Aceptar".
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Cambiar la opción "Ver" en el cuadro de diálogo " Ambos " . Seleccione la tabla o la consulta que desea comprobar si hay duplicados y haga clic en " Siguiente".
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Haga doble clic en los campos que desee para comprobar si hay duplicados en la lista de campos disponibles .
< Br > 14

clic en "Finalizar ". Los duplicados se muestran en la página.