Aunque Microsoft Access le ayuda a reducir el contenido duplicado , en ocasiones es posible que desee copiar el contenido de una consulta. Esto puede ser útil si usted está modificando y compartir el contenido de su consulta con un colega , pero no quiero darle acceso a su base de datos . Puede colocar un duplicado de su consulta de Access en una base de datos nueva o existente de Access o pegarlo en una hoja de cálculo o documento de su elección. Instrucciones
1

Abra Microsoft Access . Seleccione " Tipo de objeto " en el panel de navegación.
2

Vaya a la sección " Consultas " y haga doble clic en la consulta que desea copiar. Se carga en Access. Para cambiar a " Vista Hoja de datos ", seleccione la pestaña "Inicio " . Seleccione la opción " Ver" y " Vista Hoja de datos " del grupo "Visión " .
3

Resalte los datos que desea copiar en la consulta. Para poner de relieve toda la consulta , haga clic en la opción "Seleccionar todo" a la izquierda de la primera cabecera de la columna .
4

Vaya a la pestaña " Inicio " y seleccione " Copiar" en el grupo " portapapeles" o presione "Ctrl + C " para copiar los datos.
5

Abra la hoja de cálculo o un documento en el que desea utilizar los datos. Para colocar los datos en otra consulta , encontrar y hacer doble clic en la consulta en Access y cambiar a " Vista Hoja de datos " ( véase el paso dos) .
6

Vaya a la celda o área en la que los datos se ir y pulse " Ctrl + V " para pegar la consulta allí.