A menudo es útil poder restar datos de una tabla debido a su tamaño , el desorden u otros problemas . Pero la eliminación manual de los datos mediante la supresión de filas no tiene mucho sentido y no ofrece ninguna garantía de la realización del trabajo. Puede utilizar una consulta simple "delete " para sustraer los datos no deseados de las tablas de base de datos , si usted está utilizando una consulta de interfaz gráfica basada en la escritura o lenguaje estructurado de consultas simples ( SQL) . Instrucciones
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Inicie Microsoft Access . Haga clic en el botón "Office" en la parte superior izquierda de la pantalla y seleccione " Abrir ". Navegue a la carpeta que contiene la base de datos donde desea restar datos. Haga clic en " Abrir ".

2 Haga clic en la pestaña " Crear" en la parte superior de la página. Haga clic en el icono de " Diseño de consulta " . Seleccione la tabla en la que desea restar los datos en el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " y haga clic en "Agregar ". Cierre el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " .

3 Haga clic en el icono " Borrar". Seleccione el campo que desea que los datos sustraídos .
4

Utilice la fila " Criterios " en la cuadrícula para seleccionar las condiciones para restar . Por ejemplo , si usted tiene una base de datos que contiene una columna denominada "Estado" y no desea que las entradas para Arkansas , que le escriba " Arkansas " en la fila " Criterios " .
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Haga clic en el icono " Run" y confirme la eliminación. Abra su mesa para asegurarse de que la eliminación se hace correctamente .