Microsoft Access ( MS ) es el software de base de datos utilizada para almacenar grandes cantidades de información. MS Access es único, ya que el usuario no necesita saber un lenguaje de programación con el fin de crear y mantener la base de datos y el uso de sus características. Los componentes de MS Access son tablas que se utilizan para almacenar datos en bruto , consultas que se pueden manipular los datos de las tablas , formularios de introducción de datos y la navegación por la base de datos , macros que permiten la automatización de tareas e informes que proporcionan un diseño para imprimir la información de base de datos . Al igual que otros componentes de bases de datos , los informes pueden personalizarse usando los criterios . Formato

Criterios para un informe se pueden basar en los valores numéricos específicos o pueden ser de texto. Un informe puede mostrar las empresas cuyos ingresos por ventas que son más de $ 100,000 o empleados cuyos apellidos comienzan con S.
especificado por el usuario

El usuario de base de datos se puede seleccionar el tipo de información necesaria . Al usuario se le pedirá que introduzca criterios, como un rango de fechas o un nombre del empleado, cuando se ejecute el informe. Un cuadro de diálogo le preguntará al usuario la información solicitada . El constructor de base de datos permite al usuario seleccionar la información que él o ella le gustaría ver .

Filtro

Criterios También se pueden filtrar de forma automática cuando un informe se abre . No es necesario que el usuario introduzca información . El constructor de la base de datos determina si un filtro se carga automáticamente con el informe.