Microsoft Access se utiliza para crear bases de datos , tanto para uso personal como profesional. Las bases de datos se utilizan para almacenar , organizar y manipular datos . Bases de datos de acceso puede ser tan simple como la organización de su colección de CD o tan complejo como la gestión de inventario para múltiples empresas. La creación de una base de datos básica tarda sólo unos minutos . Cuanto más se aprende , más se puede hacer con su base de datos. Crear tablas

Crear tablas en Microsoft Access para almacenar datos. Abra una base de datos y haga clic en "Tablas " en la ventana base de datos. Elija crear la tabla en la vista Diseño o en el modo asistente. En la vista de diseño , el nombre de las columnas y seleccione los ajustes de campo, tales como la longitud de la cadena y el tipo de datos. En el modo de asistente, siga las instrucciones para configurar la tabla. Abra la tabla recién creada para añadir datos. Añadir los datos manualmente escribiendo en fila por fila, importar datos de una hoja de cálculo o de otra fuente o crear una actualización o consulta de datos anexados .
Adición Consultas

Agregar consultas su base de datos con el fin de filtrar y modificar datos. Haga clic en la sección " Consultas " en la ventana de base de datos para crear y gestionar las consultas . La vista Diseño y modo de asistente están disponibles para consultas. Utilice el modo de asistente para crear una consulta básica y luego editarlo en la vista Diseño . Ejecutar una consulta manualmente haciendo doble clic en la sección de consultas o añadiéndolo a un botón en un formulario o informe .

Cambio de tipos de consulta haciendo clic en el botón " Tipo de consulta " en la vista de diseño. Esto le permite cambiar de una selección en una consulta de acción . Consultas de acción de prueba en una base de datos de copia de seguridad antes de usarlo en su base de datos en vivo para evitar la pérdida de datos.

Componentes gráficos

Añadir interfaces gráficas a su base de datos mediante la creación de formularios e informes . Ambos pueden ser creados a través de un asistente o en la vista Diseño . En el modo de asistente, seleccione los campos de las tablas y consultas , seleccione el estilo , elija la forma de organizar ( sólo informes ) y elegir un nombre para el formulario o informe. Continuar edición en la vista de diseño.
Campos Arrastre

desde la lista de campos hasta el formulario o informe . Haga clic en la varita en la caja de herramientas con el fin de utilizar un asistente para cada componente en la caja de herramientas. Elige un componente deseado , dibujarlo en el formulario o informe y seguir el asistente para finalizar la creación.

Formas son formas principalmente entrada. También se utilizan para cambiar y actualizar los datos . Los informes son resúmenes de los datos existentes y no cambian o alteran los datos de ninguna manera .