Usar bases de datos Access para trabajar con grandes volúmenes de datos. Los datos se agregan a la base de datos utilizando tablas y formularios . Recuperar los datos de la base de datos utilizando los informes y consultas. Al recuperar datos de la base de datos , seleccione los campos y criterios necesarios para mostrar la información en el formato necesario para su salida. Los campos seleccionados pueden provenir de tablas y consultas existentes en la base de datos . Usar criterios para refinar el resultado se salgan de la base de datos . Instrucciones
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Acceso Abierto 2007 y seleccionar una base de datos . Haga clic en el botón de "Office" y seleccione "Abrir " . Busque en el equipo de la base de datos . Haga clic en la base de datos y seleccione "Abrir" . Se abre la base de datos.
2

clic en la pestaña "Crear " y seleccionar " Diseño de consulta " . Añadir tablas a la consulta haciendo clic en "Add" en el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Haga clic en " Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
3

Agregar campos a la consulta haciendo clic en los campos de la tabla y arrastrándolos a las columnas de la consulta . Añadir un criterio para el campo " Criterios " . Por ejemplo, si quieres ver todas las facturas de más de $ 100 , introduzca los criterios "> 100 " . El símbolo mayor que tira de todas las facturas de más de la cantidad de $ 100.
4

Guardar la consulta haciendo clic en el icono " Guardar " en la barra de herramientas de acceso rápido. Escriba un nombre para la consulta en el campo " Nombre de la consulta " . Revise los resultados de la salida de la consulta .
5

Crear un informe sobre esta salida de la consulta , haga clic en la pestaña " Crear" y haciendo clic en el botón "Report" . Access genera un Autoinforme sobre los resultados de la consulta .