Microsoft Access es una aplicación de base de datos incluida en la suite Office. El acceso puede ser utilizado para los informes locales y la creación de bases de datos en el equipo . Sin embargo, el acceso también está disponible para el uso de la red. Antes de una pequeña oficina o individuo puede crear un archivo de red , algunos de los requisitos se deben cumplir . Conectividad de red

Para el usuario que necesita para solicitar información a la base de datos Access, la máquina cliente o aplicación requiere una conexión a la red local. El usuario puede tener acceso al archivo navegando por la red o asignar directamente al disco duro del servidor. Una unidad asignada es preferible, ya que el usuario puede programar algunos informes de Access para tirar directamente desde la unidad . Para asignar la unidad , el usuario también necesita permiso para el recurso compartido. Sin estos componentes , el usuario es incapaz de leer o escribir en la base de datos Access .
Seguridad de acceso

Microsoft Access tiene la capacidad de agregar permisos de usuario , que es similar a otras bases de datos de gran tamaño. Los permisos son necesarios para que las consultas y las creaciones de mesa están disponibles . Esto es necesario , además de la conectividad de red . A pesar de que el usuario tiene acceso al mapa de la unidad que contiene la base de datos , un nombre de usuario y contraseña es necesaria para acceder a la estructura de base de datos . El administrador de la base de datos necesita para añadir el perfil del usuario en el sistema.
Microsoft Office

Antes de que un usuario puede editar la base de datos Access, la instalación del software es sea ​​necesario. Esto evita la necesidad de costosos , software a medida que interactúa con la base de datos . Las oficinas pequeñas pueden aprovechar las conexiones directas a la base de datos Access . El software es compatible con múltiples conexiones , por lo que los usuarios que estén editando una tabla de bloqueo para que los demás son incapaces de cambiar la configuración hasta que se hayan completado . Para instalar Access en otras máquinas, la empresa tiene que adquirir una licencia para cada equipo cliente.