Una de las características más útiles de Microsoft Access es la capacidad de crear consultas e informes personalizados que pueden mostrar sólo los datos que desea ver . Esto permite a los usuarios filtrar y clasificar incluso las bases de datos más grandes y complejos sin tamizar a través de las páginas por valor de la producción no relacionada. Diseño de un informe que se basa en los criterios de entrada de los usuarios permite a cualquier persona que utilice la base de datos de acceso para visualizar la información que desean , incluso si la extiende por varios meses. Instrucciones
1

Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea trabajar .
2

Ir a la cinta de opciones y haga clic en la pestaña " Crear". Haga clic en el icono de " Diseño de consulta " .
3

doble clic en " Crear consulta en vista Diseño " opción. Seleccione la tabla que desee usar en la consulta. Haga clic en " Agregar " y cierre la ventana " Tabla Show" .
4

Seleccione cada campo que desee incluir en la consulta y haga doble clic para añadirlo. Coloque el cursor en el campo de fecha que desee utilizar y escriba " Entre [ Escriba la fecha de inicio ] y [ Escriba la fecha final] " en el cuadro de criterios. Haga clic en " Guardar " en la barra de herramientas de acceso rápido y darle a su consulta un nombre descriptivo.
5

Ir al menú de navegación y haga clic en la consulta que acaba de crear. Haga clic en la pestaña " Crear" y luego el grupo de "Informes" . Seleccione la opción " Reportar " para tener acceso a crear automáticamente el informe basado en la consulta.
6

Haga clic en " Guardar" en la barra de herramientas de " acceso rápido " y escriba un nombre para el informe. Haga doble clic en el informe para abrirlo y, a continuación, introduzca las fechas cuando se le solicite . Usted puede elegir que el informe muestre un período de tiempo que usted desee.