Access tiene funciones que le permiten establecer las condiciones en las consultas. Estas funciones a veces son muy similares a las funciones de Excel . La declaración IIF es un ejemplo perfecto de esto. Esta declaración es el equivalente del Excel IF. Uso de la función le hace una pregunta verdadera o falsa de sus criterios . Dependiendo de la respuesta , Access proporciona una respuesta en un nuevo campo en la consulta. Instrucciones
1

Acceso Abierto 2007 y seleccionar una base de datos . Haga clic en el botón de "Office" y seleccione " Abrir ". Navegue por sus archivos de computadora y localizar la base de datos . Haga clic en la base de datos y seleccione el botón "Abrir" . Se abre la base de datos.
2

clic en la pestaña "Crear" en la cinta . Seleccione " Diseño de consulta. " Se abre el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Seleccione una tabla haciendo clic en la tabla y seleccionar " Añadir ". Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla , haga clic en el botón " Cerrar".
3

Agregar campos a la consulta haciendo clic en los campos de la tabla y arrastrándolos a la ventana de consulta . Haga clic en la columna siguiente consulta disponible. Presione "Shift " y "F2 ". Esto maximiza la ventana para que pueda ver la fórmula que va a escribir .
4

Crear una instrucción IIF en base a sus datos. Por ejemplo , si tiene un campo de tipo de pago en la consulta y que desea asignar títulos basados ​​en la tasa , se puede crear una declaración que dio a los empleados que hacen menos de $ 15 por título de Tier1 , mientras que los que ganan más de $ 15 por título de Tier2 . La declaración IIF sería " ( [ Pay_Rate ]> 15 , " Tier2 "," Tier 1 ") . "
5

ejecutar la consulta haciendo clic en el botón "Ejecutar " en la cinta . La consulta muestra todos los empleados y sus gradas actuales.