La aplicación de Microsoft Access , que viene con la suite de Microsoft Office de software, es un programa de base de datos que le permite recopilar y organizar una gran cantidad de información. Access incluye características como las tablas dinámicas que ayudan a resumir el conjunto de datos y realizar cálculos rápidos . Por ejemplo , puede crear una tabla dinámica con el total de la suma de los otros campos de la base de datos Access . Cosas que necesitará
PC con Windows XP o posterior
Microsoft Access 2003 o posterior
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Abra la base de datos Access que desea utilizar para crear una tabla dinámica .
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Ir a la pestaña " Tablas " en el lado izquierdo de la ventana y haga doble clic sobre el nombre de la tabla que desea incluir en la tabla dinámica.
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Abra el menú " Ver" en la parte superior de la ventana y elija la vista " tabla dinámica " .
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arrastrar y soltar campos de la base de la " tabla dinámica ventana Lista de campos " en la tabla dinámica de diseño de diseño en blanco. Asegúrese de incluir todos los campos que usted desea utilizar en los cálculos de resumen.
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Vaya al menú " tabla dinámica " en la parte superior de la ventana , expanda el submenú " totales calculados y campos " y seleccionar la opción "Crear campo calculado detalle" .
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Escriba un nombre para el campo de cálculo en la sección "Nombre".
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Escribir una función de cálculo de la área principal de la ventana, el uso de nombres de campo y el símbolo "+". Por ejemplo , si desea sumar los datos de dos campos llamados "Puntuación A" y "Puntuación B ", deberá escribir "Score Score A + B. " Usted puede usar el menú desplegable en la parte inferior de la ventana para introducir rápidamente los nombres de campo en lugar de tener que escribir manualmente en cada uno.
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Pulse el botón "Cambiar " cuando haya terminado de editar la función de cálculo para agregar la totalidad del campo de resumen para su tabla dinámica.