Uno de los rasgos más característicos de una base de datos relacional es su capacidad para combinar la información de varios lugares para mostrar exactamente lo que quieres . Microsoft Access 2003 proporciona esta función en el tipo de datos de campo de búsqueda en sus tablas. Ahorre tiempo durante la entrada de datos en una tabla mediante la adición de un campo de búsqueda para encontrar información en una consulta. Esto le permite utilizar la información en otras tablas o consultas , la creación de un vínculo entre los dos objetos. Instrucciones
1
Abra la mesa que desea agregar el campo de búsqueda . Haga clic en el pequeño botón "Ver" en la esquina superior izquierda y seleccione " Vista Diseño ". Esto le permite ver la estructura subyacente de la tabla .
2
Nombre del nuevo campo que buscar la información de la consulta introduciendo un título en la columna " Nombre del campo " . Haga clic en el cuadro desplegable en el campo "Tipo de datos " a la derecha y seleccione la opción " Asistente para búsquedas ... " botón.
3
Selecciona la primera opción llamada "Quiero mirar hacia arriba ... " y haga clic en " Siguiente". Seleccione el botón de opción " Consultas " y seleccione la consulta que contiene la información de búsqueda .
4
Seleccione los campos que desea mostrar en el campo de búsqueda . Si usted tiene más de dos o tres columnas , puede ser difícil de ver toda la información , por lo que limitar la cantidad de la columna .
5
Añada las opciones de ordenación que desee para ayudar a buscar la información en el campo . Ordenar alfabéticamente los campos de texto para acelerar la entrada de datos .
6
Arrastre los lados de las columnas a la anchura adecuada , dejando espacio suficiente para mostrar toda su información . Usted puede modificar el ancho de columna para cada columna.
7
Finalizar el asistente haciendo clic en el botón " Finish" . Haz clic en el botón " Ver" y seleccione " Ver tabla" para ver y probar el campo de búsqueda .