Microsoft Access es una aplicación de software adquirido como parte de Microsoft Office Suite , o comprado por separado . De acceso se utiliza para crear bases de datos que consta de tablas con registros de datos . El software le permite ver un subconjunto de los datos de las tablas mediante la ejecución de una consulta. Una consulta de actualización puede consistir en la adición o eliminación de texto, columnas o registros ; re - ordenar o filtrar los datos , o la aplicación de una nueva especie o un filtro. Instrucciones
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Abra su base de datos Access . Seleccione " Archivo" y " Abrir " y seleccione el archivo que desea abrir y haga clic en " Abrir". Si recientemente abierto , el archivo aparecerá en el panel de la izquierda al hacer clic en "Archivo ". Puede abrirlo desde allí haciendo clic en el nombre del archivo.
2

Abra la consulta que desea actualizar haciendo doble clic en ella en el panel de navegación izquierdo. En el panel de navegación , podrá ver una lista de las tablas, consultas , informes y formularios que componen el archivo de base de datos.
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Haga clic en la celda que contiene los datos de su deseo de actualizar. Puede borrar y volver a escribir nuevos datos. Los datos se cambia en la consulta va a cambiar en la tabla y la consulta.
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Añadir nuevos registros a su consulta escribiendo en la última fila de la consulta. Esto también añadirá un nuevo registro a la tabla. Eliminar un registro , poniendo de relieve la fila. En la pestaña "Home" y el grupo " registros" , haga clic en "Eliminar" y seleccione "Eliminar registros" en el menú desplegable . El expediente también se eliminarán de la tabla.
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Crear o editar una especie de datos , poniendo de relieve los datos que desea ordenar. En la pestaña "Home" y el grupo " Sort y Filter" , seleccionar el comando para ordenar los datos como desee . Puede seleccionar " ascendente ", " descendente ", o ordenar por fecha, palabra y el tiempo - en función del tipo de datos. Filtrar los datos para ocultar los registros , poniendo de relieve los datos y seleccionar "Filtro ". A continuación, seleccione los datos que desea filtrar de la consulta.
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Abra la vista de diseño de la pestaña "Inicio " y haga clic en " Vista Diseño" del grupo "Visión " . Puede actualizar su diseño de las consultas de los insertando o borrando las nuevas filas y columnas de los comandos del grupo " Query Set- Up" . Después de actualizar la consulta, haga clic en " Ejecutar" en el grupo " Resultados " para volver a ejecutar la consulta con estos cambios .