Usar una macro para anexar datos a una tabla de Access automatiza lo que sería un proceso manual que consume tiempo . Los administradores de bases de datos a menudo anexan nuevos datos a una tabla de base de datos existente para mantener la información al día , y el uso de una macro para poner esos datos en puede reducir el tiempo de actualización a sólo unos pocos minutos . La construcción de la macro inicialmente toma un poco de tiempo, pero una vez que esté en su lugar la macro se puede ejecutar una y otra vez . Instrucciones
1
Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea utilizar .
2
clic en la pestaña "Crear" de la cinta de Office. Haga clic en la opción " Diseño de consulta " .
3
Elija la tabla o tablas que desee incluir en la consulta de datos anexados y haga doble clic en ellos . Cierre el cuadro de diálogo cuando haya terminado .
4
Seleccione los campos que desea incluir en la consulta de datos anexados. Entre los criterios que desea incluir en la consulta.
5
Elija la pestaña " Diseño" en la cinta de Office. Haga clic en " Append Query " para crear la consulta.
6
clic en "Crear" en la cinta de Office y selecciona "Macro ". Elija la opción " Abrir Consulta " .
7
Vaya a la sección " Argumentos de acción " de la consulta y elija el nombre de la consulta de datos anexados . Seleccione la consulta en la sección " Nombre de la consulta " .
8
clic en "Guardar" en el " acceso rápido " barra de herramientas para guardar la macro. Haga doble clic en la macro a ejecutar y anexar los datos .