Una de las partes que más tiempo de la construcción de una base de datos Access 2007 está entrando en los datos. Si los datos que necesita para utilizar en su nueva base de datos ya existe en otro formato, puede eliminar este lento paso al importar la información directamente en su base de datos . Microsoft Access 2007 puede aceptar datos de una amplia variedad de fuentes , incluyendo hojas de cálculo Excel , coma y archivos delimitados por punto y coma y archivos de texto creados en una variedad de diferentes programas . Instrucciones
1
Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Access 2007 . Abra la base de datos que desea importar el archivo de texto.
2 Haga clic en la pestaña " datos externos " . Ir al grupo " Importar" y elegir la opción " Archivo de texto " en la lista .
3
Escriba el nombre del archivo de texto guardado en el cuadro de diálogo. Seleccione "Importar el origen de datos en una nueva tabla " para utilizar el archivo de texto para crear una tabla nueva. Seleccione " Adjuntar una copia de los registros a la tabla , " y escoja la tabla correspondiente para agregar el contenido del archivo de texto a una tabla existente . Haga clic en " OK" para continuar.
4
Elija la opción " Ancho fijo " " Delimitado " o . Access 2007 escanea automáticamente el archivo de origen y recomienda la mejor opción. Seleccione la opción " Delimitado " si el archivo de texto separa cada campo con un carácter, como una coma o un punto y coma . Seleccione la opción " Ancho fijo " si las longitudes de los campos son los mismos en cada registro del archivo de texto .
5
Haga clic en la casilla de verificación si la primera línea del archivo de texto que contiene las cabeceras de nombre de campo . Haga clic en " Siguiente" para ver los nombres y las propiedades de cada campo en el archivo de texto .
6
Escriba un nombre para la nueva tabla si va a importar el archivo de texto en una tabla nueva. Haga clic en " Finalizar" para completar el proceso de importación .