Por defecto, consultas de Microsoft Access devuelven todas las filas en una base de datos que cumplen los criterios establecidos en la sentencia de la consulta . Esto puede ser un resultado deseable para algunos diseños de bases de datos, como las que mantienen un inventario de los artículos como de una tabla , camisetas de colores , por ejemplo. Una consulta de camisetas rojas devuelve un conjunto de resultados con todos los elementos rojo seleccionado cuando la pregunta real era si usted vende camisetas rojas . Cosas que necesitará
Microsoft Access
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1
seleccione "Crear " y " Diseño de consulta " en el menú de la cinta . Desde el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " , seleccione la tabla o tablas que desea consultar haciendo doble clic sobre el nombre de la tabla . Haga clic en " Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo.
2
Añada los campos que desea que aparezcan en el conjunto de resultados de la " Consulta por ejemplo " frame . Haga doble clic en el nombre del campo o arrastre y suelte el campo para copiarlo de la caja de la tabla a la estructura de diseño de consulta . Como un ejemplo de este proceso , considere una tabla que tiene dos campos , color y tamaño . El contenido de la tabla son :
rojo sm
rojo med
rojo lg
rojo lg
rojo lg
azul sm
azul sm
azul lg
azul lg
3
Establecer los criterios para la consulta , entrando los valores de la " Criterios " banda del marco de consulta. Utilizando la tabla de ejemplo, una consulta sobre camisas rojas necesita el valor "rojo ", incluido en los "colores" .
4
clic "totales " en el menú de la cinta para convertir la consulta en una consulta de agrupación . Una nueva banda (Total ) se añade a la estructura de consulta y el "Grupo por" valor se establece en cada columna. El grupo de pieles instrucción duplicar filas del conjunto de resultados .
5
ejecutar la consulta y ver el conjunto de resultados , haga clic en "Ver" en el menú de la cinta . La agrupación por defecto de la base de datos de ejemplo se devuelven las filas siguientes:
Color Tamaño
rojo lg
rojo med
rojo sm
Cambio de los " totales " criterios de instrucción en la columna de la talla de "Cuenta " se esconde duplicados más , devolver el conjunto de resultados siguiente :
color CountOfSize
rojo 5
