Crear un informe estático en MS Access es sencillo utilizando el " Asistente para informes. " Abra cualquier MS "Base de datos " Access para utilizar el " Asistente para informes " funciones en los campos de datos estáticos entrado en una " tabla " en la " Base de datos ". El " Asistente para informes " lleva paso a paso por el proceso de creación de informes de Access . Agrupación , clasificación y diseño de informe de diseño son incorporados en la herramienta de asistente. Sólo tiene que seleccionar las opciones deseadas en cada una de las " Asistente para informes " escaparates para personalizar y mostrar el informe . Instrucciones
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lanzamiento MS Access.

2 Haga clic en " Archivo", luego "Abrir ", y seleccione la opción " Base de datos" que contiene los datos estáticos .

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Haga clic en el objeto " Tabla" de la " Base de Datos " para mostrar los campos de datos y valores asociados en la ventana del documento .
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clic en la pestaña "Crear" y luego " Asistente para informes " en la sección "Informes" .
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Seleccione los campos estáticos para incluir en el informe , haga clic en el nombre del campo y luego la flecha simple . Al hacer clic en la flecha que se mueve sola " Campos disponibles " seleccionado en la ventana de " Campos seleccionados " . Para seleccionar cada " campo disponible" haga clic en las flechas dobles y todos los campos pasan a la ventana " Campos seleccionados " .
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Haga clic en " Siguiente" para pasar al cuadro de diálogo " Agrupación Nivel " de la " Asistente para informes. "
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Haga clic en un campo para agrupar los campos del informe por . Por ejemplo , si tiene un campo de código o la descripción que desea que el informe agrupado por, haga clic en este campo y haga clic en la flecha simple para añadir esta agrupación en el informe. Continúe agregando campos si hay más de un campo que desea agrupar. Utilice las teclas de flecha "Up" y " Down" para establecer la " prioridad ", u orden, de las agrupaciones .
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clic en "Siguiente " para pasar a las opciones de " orden de clasificación " a continuación, seleccione el menú desplegable para seleccionar el nombre del campo de ordenación. Seleccione hasta cuatro campos de ordenación y haga clic en " ascendente " o " descendente " para especificar menor a mayor o de mayor a menor , la clasificación para el campo específico.
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clic en "Siguiente " y seleccione el "Diseño" y " Orientación " para el informe. Al hacer clic en los botones de "layout" de radio cambia la ventana de presentación del informe a la izquierda del cuadro de diálogo para que pueda ver lo que el diseño se parece.
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clic en "Siguiente " y escribir un informe " Título "o utilizar la opción predeterminada " " nombre que el título.
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Haga clic en la " Tabla botón Finalizar " y se ha creado un informe estático en MS Access que se puede imprimir o guardar en formato Adobe PDF para distribución.